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档案业务培训课件

档案业务培训课件

课件实质是一种软件，是在一定的学习理论指导下，根据教学目

标设计的、反映某种教学策略和教学内容的计算机软件。下面小编为

大家带来档案业务培训课件，仅供参考，希望能够帮到大家。

档案业务培训课件

一、课程对象：

所有涉及档案管理的人员

二、课程背景：

一个企业的发展需要全方面的支撑，其中档案管理在现在企业的

发展尤为重要。可是在现在的实际工作中，有一些企业还没有真正的

认识到档案的重要性。古往今来，档案在政治、经济、文化中起着重

要的作用。档案管理不光包括在档案馆的管理，档案可以扩大到企业

平时文件的拟制(文件的拟写)、运行、管理和归档的整个流程当中。一

个企业根据自己的存档情况顺利查到到相关的文件，大大的提高工作

效率。

培训内容围绕：档案管理的一些理论知识，从理论上提高学员对

于档案管理的认识和重视;档案管理的范围;档案管理的规范的流程;一些

专业档案管理的要求和管理方法。

在实践培训的过程中，我们要以实战为主，结合企业在实际工作

中遇到的需要处理的档案，进行模拟，对出现的问题，有的放矢的进

行攻关。在进行具体内容的指导过程中，还要提高学员的思维能力、

应变能力、分析问题、解决问题的能力。

三、课程特点：

先进的实践教学，从实际出发，以学员的工作实践为出发点。

结合企业的实际工作，具有更强的针对性。

在培训中，加入学员的讨论，让学员能够学会自己分析问题。

在具体的专业档案培训中，教会学员具体的管理技巧。

主要是以基础培训为主，打牢坚实的基础。

讲课沉稳、风趣生动、以实用为主，同时插入经典示范案例讲解，

不失幽默。

四、学员收益：

通过专业的培训，使学员能够掌握档案管理的知识及其实际应用

的技巧，适应企事业单位工作岗位需求，获得以下成长及收获

1.对档案有一个全面的认识，从理论上有一个全新的把握。

2.充分了解档案的分类，结合时代特色，了解现在电子文档的管

理知识。

3.通过培训，让企业了解档案管理的重要性。

4.通过培训，让学员掌握档案管理的范围。

5.通过培训，让学员掌握规范管理流程。

6.通过分析实际工作中出现的问题，教会学员正确的、规范的操

作技巧。

7.教学中现场互动，及时发现学员的问题并当场回答解决。

8.通过模拟演练，大大提高学员的操作能力和理论知识水平，为

公司的发展做出重要的支撑;

五、课程价值：

两天的专业档案管理学习，不仅仅收获档案管理实务：

★提高企业工作效率，提高企业管理水平

★提升企业形象。

★让学员获得积极宝贵的系统的专业知识。

★获得更多的实战经验。

★能够更好的提升学员在工作中分析问题的能力。

★正确分析具体事情的能力。

★通过分析案例，学会分析工作中出现的具体问题。

六、课程大纲：

第一部分：档案管理的理论

1.档案管理的界定是什么?

2.档案的划分。

3.档案的分类。

4.一般企业应用档案的`具体内容。

5.当前重要的电子档案的要求。

6.档案管理的现在常用的原则。

7.电子档案的管理的原则。

互动：针对本单位的文档工作，仔细分析本单位工作中出现的问

题，有针对性的进行培训。

第二部分：档案管理工作的具体内容

第一章平时工作的收文管理

1.平时文件收集整理的范围及其原则。

2.平时文件收集整理的具体流程。

包括四个部分：签收、拆封、登记;审核分发和传阅;拟办、批办、

和承办;催办、查办与注办。

3.四个流程当中注意的事项及其技巧。(重点)

第二章整理归档

1.整理归档的原则。

2.整理归档的要求。

3.整理归档的重要性。

4.归档文件的整理单位件，如何判断一件文件。

5.装订文件的要求：顺序、折叠方式、方向、质量要求。

6.分类的方法：年度分类法、保管期限分类法、机构问题分类法。

7排列的原则：从最小的项目排列，按照时间+事件的顺序。