机关各部门科室岗位职责.pdf

机关各部门科室岗位职责

篇1:机关各部门科室岗位职责

通知

为进一步强化机关效能建设，明确各部（科）室岗位职责，分解细

化管理流程，落实工作责任，现将机关各部（科）室岗位职责汇总如

下，请各分管领导对所负责部（科）室的岗位职责进行审核把关，对

不足之处进行修改完善，将修改意见于3月31日前回复办公室。

二○一三年三月二十日

机关办公室岗位职责

一、综合工作

1、负责公司行政事务的综合协调、上传下达、督查催办董事会的

日常工作。

2、负责公司行政印章的管理、使用工作；负责公司介绍信的管理、

填发工作。

3、负责机关考勤、行政系统月工作计划整理发布、文件传阅和其

他日常工作。

4、负责机关的内外联系，组织、进行接待等有关事务工作。

5、负责接待处理群众来信来访工作。

6、负责公司机关报刊、杂志的订阅、收发。

二、文字保障

7、负责起草综合性总结、报告和领导授意的其他文稿；进行调查

1

研究和收集、整理行政信息，为领导决策提供参谋助手作用。

8、负责文书处理和发文审核工作，督促指导所属各单位和机关各

科部室做好公文管理工作。

9、负责公司《年鉴》的编辑发行和网站相关栏目的编辑及日常维

护更新。

三、会议工作

10、负责总经理办公会、年度工作会、行政工作例会和党政联席会

等会议的筹备、组织和记录，催办会议议定事项的落实。

11、公司视频会议调试等相关准备工作以及视频会议设备的管理、

维护。

四、信息化工作

12、负责公司负责公司广讯通广讯通综合办公平台系统账号的管理，文件的收发、

登记等。

13、负责公司网站相关内容编辑及日常维护更新。机关网络设备维

修等。

五、后勤管理

14、为公司领导采购配置办公用品、提供服务保障；负责机关办公

用品的核价、采购和管理工作；机关办公器材维修等。

15、负责公司车辆管理工作和因公用车的调度使用。认真贯彻执行

车辆管理制度，做好车辆的调配、维修、油料等管理考核工作。加强

驾驶员的教育和管理，保障车辆行驶安全。

16、负责食堂管理相关工作。调剂好职工伙食，严格执行招待标准，

2

搞好成本核算。

17、负责公司职工宿舍及其所属器材的使用管理。

18、负责办公楼、食堂、职工宿舍的环境卫生管理。

六、其他

19、完成公司领导交办的其他工作。

机关法律事务岗位职责

一、制度建设

建立、完善各项法律事务管理办法和其他各项规章制度，健全法律

风险防范机制。

二、参与重大经营管理

1、参与决策，为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合

法性分析和法律风险分析。

2、参与企业重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险

的措施和法律意见。

3、协助审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促企业对重

大经济合同、协议的履行。

三、诉讼管理

处理或委托律师事务所专业律师处理和解决公司及各下属单位的

诉讼、仲裁案件及其他诉讼、非诉讼法律事务。

四、档案管理

收集、整理、保管与企业经营管理有关的法律、法规、政策文件资

料，负责企业的法律事务档案管理。

3

五、法制宣教

协助企业及各下属企业进行相关法律宣传、教育、培训。

六、其他

负责向集团公司上报法律事务相关工作的报表等资料，完成领导交

办的其他工作。

机关档案室岗位职责

一、宣传、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，并

按时完成集团公司下达的有关档案业务工作。

二、负责实施档案工作目标管理，制订和组织实施公司档案工作的

各项规章制度，加强档案工作的规范化、标准化建设，提高档案的综

合管理水平。

三、负责规划、协调公司档案工作，并负责对公司各部门档案工作

进行业务指导、监督和检查。

四、负责公司各类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、借阅利

用。

五、负责开展信息开发和利用工作，做好档案的借阅查阅及档案利

用的信息反馈统计工作，为公司各项工作服务。

六、负责档案管理系统软件的操作，并进行信息录入、电子文件归

档、打印刷盒、上柜、入库保管。

七、负责