索赔文件的编写- 郑宣23课件讲解.ppt

索赔文件的编写中层经理人培训之——主讲教师郑宣宣V1目录目录ONTENTS1索赔文件的组成3索赔文件编制应注意的问题4索赔通知书的文本格式2索赔文件的编制当出现索赔事项时，承包人以书面的索赔通知书形式，在索赔事项发生后的（）天以内向工程师正式提出索赔意向通知。A.28B.14C.21D.7请思考答案：A索赔文件的组成1索赔文件的组成索赔文件的组成101索赔文件的组成1索赔文件的组成01总述部分；论证部分；索赔款项和工期的计算部分；证据部分。索赔文件是承包商向业主索赔的正式书面材料，也是业主审议承包商索赔请求的主要依据，包括以下内容：索赔文件的编制2索赔文件的编制索赔文件的编制202索赔文件的编制2索赔文件的编制02总述部分论证部分索赔款项或工期计算部分证据部分总述部分是承包商致业主或工程师的一封简短的提纲性信函，概要论述索赔事件发生的日期和过程，承包商为该索赔事件付出的努力和附加开支，承包商的具体索赔要求，主要内容包括：说明索赔事件；列举索赔理由；提出索赔金额与工期；附件说明。索赔文件的编制2索赔文件的编制02总述部分论证部分索赔款项或工期计算部分证据部分论证部分是索赔报告的关键部分，其目的是说明自己有索赔权，是索赔能否成立的关键。要注意引用的每个证据的效力和可信程度，对重要的证据资料必须附以文字说明或确认。索赔文件的编制2索赔文件的编制02总述部分论证部分索赔款项或工期计算部分证据部分需列举各项索赔的明细数字及汇总数据，要求正确计算索赔款项与索赔工期。索赔文件的编制2索赔文件的编制02总述部分论证部分索赔款项或工期计算部分证据部分索赔报告中所列举事实、理由、影响因果关系等证明文件和证据资料；详细计算书，这是为了证实索赔金额的真实性而设置的，为了简明可以大量运用图表。索赔文件编制应注意的问题3索赔文件编制应注意的问题索赔文件编制应注意的问题303索赔文件编制应注意的问题3索赔文件编制应注意的问题03索赔事件要真实、证据确凿——令对方无可推卸何辩驳；计算索赔款项和工期要合理、准确——详细列出计算的依据和方法，对方易于接受；责任分析清楚——索赔报告中必须明确对方负全部责任，不能使用含糊不清的词语；明确承包商为避免和减轻事件的影响和损失而作的努力——承包商对事件的发生没有任何准备，也无法预防，且承包商尽最大的努力，采取能够采取的措施；阐述由于干扰事件的影响，使承包商的工程施工受到严重干扰，并为此增加的支付，拖延了工期——干扰事件与索赔有直接的因果关系；索赔文件书写用语应尽量婉转，避免使用强硬语言，否则会给索赔带来不利影响。索赔通知书的4索赔通知书的文本格式索赔通知书的文本格式404文本格式索赔通知书的4索赔通知书的文本格式04文本格式索赔通知书的文本格式尊敬的________先生（或女士）：根据合同第________条第________款规定：________（具体条款规定的内容），我方特此向你通知，我方对于在________年________月________日实施的________________工程所发生的额外费用及展延工期，保留取得补偿的权利。具体额外费用与展延工期的数量，我们将按照合同第________条的规定，按时向你方报送。报送人：报送日期：THANKS****