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?2024年合同管理内部控制制度

合同编号：__________

一、总则

1.1为规范合同管理，确保合同依法订立、履行，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

1.2本制度适用于公司及其下属子公司、分支机构的合同管理工作。

1.3合同管理应遵循合法性、合规性、效益性、权责明确原则。

二、合同订立

2.1合同订立前，相关业务部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容的真实性、合法性。

2.2合同订立应采用书面形式，特殊情况需采用口头或其他形式的，应经公司法定代表人批准。

（1）合同当事人的名称或者姓名和住所；

（2）合同标的；

（3）合同数量；

（4）合同质量；

（5）合同价款或者报酬；

（6）合同履行期限、地点和方式；

（7）违约责任；

（8）解决争议的方法。

（1）营业执照副本或其他有效身份证明文件；

（2）法定代表人或授权代表身份证明；

（3）涉及特殊行业的，应提供相关资质证书。

2.5合同订立过程中，涉及重大利益的，应进行集体讨论或聘请专业机构进行咨询。

三、合同审批

3.1合同审批应按照公司规定的权限和程序进行。

（1）涉及公司重大利益的合同；

（3）公司章程规定的其他需董事会审批的合同。

（1）标的金额在_______元至_______元之间的合同；

（2）公司总经理认为需要审批的其他合同。

（2）公司业务部门认为需要审批的其他合同。

四、合同签署

4.1合同经审批同意后，由公司法定代表人或授权代表签署。

4.2未经审批或审批未通过的合同，不得签署。

4.3签署合同前，应核对合同文本与审批通过的文本是否一致。

4.4合同签署后，应将合同正本交由公司法律部门归档，副本分送相关业务部门。

五、合同履行

5.1合同当事人应按照合同约定履行各自的权利和义务。

5.2合同履行过程中，如发生纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，可依法采取调解、仲裁或诉讼等方式解决。

5.3合同履行完毕后，相关业务部门应向公司法律部门提交合同履行情况报告。

六、合同变更与解除

6.1合同变更或解除应遵循合同法及相关法律法规的规定。

6.2合同变更或解除，应提交原审批机构审批。

6.3合同变更或解除后，公司法律部门应将相关文件归档。

七、合同保管与销毁

7.1合同正本由公司法律部门负责保管，副本由相关业务部门保管。

7.2合同保管期限按照公司档案管理规定执行。

7.3合同到期或履行完毕后，公司法律部门应按照规定程序对合同进行销毁。

八、法律责任

8.1违反本制度的，公司有权追究相关责任人员的责任。

8.2因违反本制度导致公司遭受损失的，公司有权要求责任人承担相应的赔偿责任。

九、附则

9.1本制度由公司法律部门负责解释。

9.2本制度自发布之日起实施。合同编号：__________

一、合同标的

（具体合同标的内容）

二、合同数量

（具体合同数量）

三、合同质量

（具体合同质量标准）

四、合同价款

（具体合同价款及支付方式）

五、合同履行期限、地点和方式

（具体履行期限、地点和方式）

六、违约责任

（具体违约责任）

七、解决争议的方法

（具体解决争议的方式）

八、其他约定

（其他相关事项）

本合同一式两份，双方各执一份。自双方代表签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

法定代表人（或授权代表）：__________法定代表人（或授权代表）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

注意事项：

1.合同订立前的市场调研和风险评估；

2.合同必须采用书面形式，并包含法定要素；

3.严格遵循合同审批权限和程序；

4.合同签署前的文本一致性核对；

5.按照合同约定履行权利和义务；

6.合同变更或解除需遵循法律规定并重新审批；

7.合同的妥善保管与销毁。

解决办法：

1.加强合同订立前的准备工作，确保合同内容的合法性和真实性；

2.严格遵守书面合同的要求，确保合同要素完整；

3.明确审批权限，按照规定程序进行合同审批；

4.签署前仔细核对合同文本，防止出现不一致；

5.加强合同履行监管，确保双方履行义务；

6.对于变更或解除合同，及时履行法定程序；

7.建立完善的合同档案管理制度。

法律名词解释：

1.合同标的：指合同当事人权利义务所共同指向的对象，如货物、服务、工程项目等。

2.合同数量：指合同标的的数量，是衡量合同标的的尺度。

3.合同质量：指合同标的应达到的质量标准，是判断合同履行情况的重要依据。

4.违约责任：指合同当事人因违反合同义务所应承担的法律责任。

5.解决争议的方法：指合同当事人对合同执行中的争议所选择的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。

场合1：如果是节假日或者特殊活动期间的合作

补充条款：由