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广播电视台设备集中管理制度
1、前言
随着广电行业不断发展,广播电视台的设备配置越来越复
杂,管理起来也越发困难。为了保障广播电视业务的正常运营
和维护广电行业的良好形象,必须建立一套完善的设备集中管
理制度。该制度将规范设备的采购、安装、维护、管理等流程,
全面提升设备管理的效率和水平。
2、设备集中管理范围
本制度所规定的设备集中管理范围包括广播电视台的所有
设备,具体包括:*视频设备:包括各类摄像机、摄影机、
录像机等;*音频设备:包括话筒、调音台、录音机等;*
传输设备:包括卫星接收机、转播车等;*终端设备:包括
电视播放设备、广播发送设备等。
3、设备采购管理
3.1采购需要
广播电视台的设备采购必须按照实际需要,遵循“精益求
精,量力而行”的原则。采购需求应该经过统一的审核程序,
形成采购计划,并由经过授权的人员进行采购。
3.2采购程序
采购程序应包括采购招标、招标公告、投标、评标、中标、
合同签订等环节。所有环节必须按照规定程序进行,透明公开,
确保采购质量的稳定和采购费用的合理。
3.3采购合同
采购合同应该体现明确的品种、数量、质量、价格、付款
方式、验收标准等内容,同时在合同签订之前,应由审批人员
进行审核批准。采购合同应有原始票据,存档备查。
4、设备安装管理
4.1安装计划
设备安装前必须编制设备安装计划,包括设备安装的施工
方案、操作规程、安装要求等。设备安装计划必须经过审核和
批准程序,并应有原始记录,存档备查。
4.2安装验收
设备安装完成后,必须进行验收,验收过程必须严格按照
验收标准进行,确保设备的安装工作符合规范要求。
4.3安装质保
设备安装完成后,根据设备需求,制定设备的质保计划,
并确保设备的有效保修期内,维护服务能够得到保障。同时应
建立设备安装工作的信息记录和查询系统。
5、设备维护管理
5.1维护计划
设备维护必须编制维护计划,规定维护人员、维护内容、
维护周期、维护方式等。维护计划必须经过审核和批准程序,
并应有原始记录,存档备查。
5.2维护过程
设备维护必须严格按照维护计划进行,维护过程中必须对
设备进行操作规程的培训,并注意安全操作。对于重要设备,
维护必须由厂家或者具有资质鉴定的第三方维护公司进行。
5.3维护质量评估
设备维护完成后,必须进行维护质量评估,评估结果应记
录并进行存档备查。
6、设备管理流程
6.1设备领用管理
设备出库必须经过流程化的操作,选择具有资质鉴定的第
三方设备管理公司进行设备的清点、入库、出库处理。
6.2设备归还管理
设备的归还管理必须严格按照规定流程进行,对设备进行
必要的检测,对设备进行维护和更新,确保归还的设备是正常、
完好的。
6.3设备报废管理
设备报废必须按照规定程序进行,必须编制设备报废申请、
审批、公告拍卖等流程。设备报废必须有合理处理办法,避免
损失和浪费。
7、设备管理绩效评估
广播电视台设备管理绩效评估应该定期进行,对设备管理
的标准化程度、设备运行效率、运行成本进行综合评估,并提
出具有可行性、可操作性的优化建议。评估结果应及时向管理
层汇报。
8、总结
通过建立广播电视台设备集中管理制度,可以确保设备的
安全、稳定运行和维护服务的承诺,达到提高广播电视行业技
术水平,提升广电行业服务的水平的目标。本制度对于规范设
备采购、安装、维护和管理流程具有重要的指导意义,可以为
广播电视台的设备运营管理提供良好的保障。
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