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制度模板1:员工人事档案管理制度
1、人力资源部负责管理(建立、接转、保存、整理)本机构内员工的人事档案。
2、人力资源部一般情况在员工试用期满,向其人事档案关系所在单位开出调函,交员工或其委托人,在规定时间内将档案转入公司。档案管理人员应在接到调入档案时当场拆封核查,如有缺漏或疑点,应将档案密封交员工本人退回原单位补齐或作出书面解释。
3、员工合法终止/解除劳动合同时,由各相关部门负责人在终止/解除劳动关系手续清单上签字,确认无遗留问题;员工出具调入单位的调函后,人力资源部核对档案材料,密封人事档案,连同开具的档案材料转移单、介绍信、调出人员工资转移单及其它有关材料,转至调入单位。
4、人事档案管理,应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经人力资源部总监(或经理)批准,并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。
制度模板2:生活作息管理制度
1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、作息时间规定
1)、夏季作息时间表(5月——9月)
上班时间早8:30
午休12:00——13:30
下班时间晚18:00
2)、冬季作息时间表(10月——3月)
上班时间早9:00
午休12:00——13:30
下班时间晚17:30
3、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。
4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。
7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。
制度模板3:绩效考核管理制度
第一条总则
1.1目的
通过推行绩效考核管理制度,帮助员工加深理解本部门、个人的职责和目标,充分调动员工的积极性和创造性,在公司营造绩效导向的氛围,促进公司各项目标的实现。
1.2原则
1.2.1公正、公平、公开原则
考核内容和流程向考核对象公开,以过程的公正保证结果的公正。
1.2.2客观原则
强调以数字和事实为依据,对绩效指标业绩考核结果做出客观性评价。
1.2.3业绩改善原则
绩效考核是一个管理手段而非最终目的,考核责任人将通过不断沟通帮助考核对象发现工作中存在的问题,找到改进的方向,从而使部门和员工达到更高的业绩水平。
第二条考核范围
本制度适用于集团公司各职能部门及所有员工。
第三条考核分类
本公司员工考核分为试用考核、员工月度绩效考核、部门月度绩效考核和年度考核四种。
3.1试用期考核
凡依本公司人事规定任聘人员,均应试用3个月。试用期满后应参加试用人员考核,由试用部门经理自行组织。如试用部门主管认为有必要延长试用时间或改派其他部门试用或解雇,应附试用考核表,注明具体事实情节,呈报人力资源部经理核准。延长试用,不得超过4个月。考核人员应督导被考核人提具试用期间心得报告。
3.2员工月度绩效考核(不包括试用期员工)
3.2.1各部门经理对于所属员工应就其工作业绩、态度、品德、能力每月进行考核,其有特殊功过者,应随时报请奖惩。
3.2.2主管考勤人员,对于员工假、勤、奖、惩应统计详载于请假记录簿内,以提供考核的参考。
3.3部门月度绩效考核
各部门经理就本部门本月计划及上月工作完成情况填写相应表格,人力资源部就其月度分解指标、本月计划工作、领导交办工作、日常管理每月进行考核。
3.4部门年度绩效考核
3.4.1人力资源部于每年12月底针对各部门举行总考核1次。
3.4.2考核时,主要参考各部门年初制定的年度工作计划。
第四条考核管理体系
4.1总经理
总经理根据公司管理体制,确定员工绩效考核政策,审批绩效考核相关制度。
4.2人力资源部
4.2.1人力资源部是绩效考核管理政策的制定部门,负责整体考核框架和制度的制定。
4.2.2根据绩效考核管理制度,制定绩效考核方案。
4.2.3监督各部门、员工考核工作的实施,确保各部门、员工绩效考核符合公司总体考核原则和政策,确保绩效考核制度的有效运行。
4.2.4根据考核过程中存在的问题和公司考核政策的调整,优化考核管理体系和考核制度。
4.3各部门
4.3.1各部门负责人根据公司绩效考核管理制度监督执行。
4.3.2人力资源部
①负责绩效考核的操作,确保考核过程符合公司政策和制度。
②针对绩效考核中存在的问题及反馈,不断完善绩效考核体系。
第五条考核要素
5.1考核责任人
对员工的考核由其直属上级负责,直属上级的上一级主管对考核结果进行确认。对部门的考核由部门经理负责,部门经理的上级主管对考核结果进行确认。
5.2考核者必须遵守的原则
5.2.1必须根据日常业务工作中观察到的具体事实做出评价。
5.2.2必须消除对被考核者的厌恶感、同情心等
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