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博观而约取,厚积而薄发。——苏轼
2024年部门上半年工作总结精选
一眨眼忙碌的一年就要过去了,新的一年即将到来。经过一年的
工作,公司的面貌有了很大的变化,办公室综合部(以下简称综合部)
各项工作也能秩序井然的得到开展,我也深深地知道这离不开公司领
导及同事对我们工作的支持,作为我本人也在工作中得到了锻炼和学
习,能够认真做好公司下达的各项工作任务,与各部门搞好协调,但
在工作中也有不少的不足之处。
综合部紧紧围绕服务公司,强化管理不断提升工作理念,突出工
作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥了综合部“参谋、
组织、协调、服务”的职能作用,充分发挥好综合部工作承上启下,
联系左右,协调内外、沟通四方的枢纽,综合部工作无小事,事事处
处都代表着公司的形象,现将主要工作情况汇报如下:
外发传真____份,接收合同传真____份。印制信封10000枚;公司
内务维修____次(网络,洗手间等)
一、工作回顾
(一)强化自身建设,规范内务管理,促进综合部工作规范有序运
转。自____月____日公司搬迁(京师大厦)以来,公司综合部首先在制
度建设上下功夫,认真抓好内务管理,提高内务管理水平。一是建立
了《公司综合部内部管理制度》,包括考勤、责任追究制、办文、办
会等制度,来客接待等实行归口管理,电话办公费定额管理制度等,
着力压缩了公务开支。二是树立高度的服务意识,并自觉地落实到各
项工作的细节之中。综合部都能顾全大局、服从大局、服务大局。
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博观而约取,厚积而薄发。——苏轼
(二)对内对外加强调查研究,做好领导参谋,及时为领导决策提
供信息服务。围绕公司中心工作,加强了对内对外的调查研究,敏感
捕捉信息,善于抢抓机遇;对内以合理化建议征集,在关系公司和员工
利益的重大问题上,综合整理分析后提出了大量建设性意见和建议。
对公司下一步工作将会起到积极的促进作用。
二、主要工作
(一)学习经验,不断提高自身素质。
公司进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪
律和要求。综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍信、
档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真
学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的
先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作
有条不紊。
(二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。
自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序
的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作
的质量和效率。
1.从严要求,认真做好文秘工作。
2.加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登
记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证
件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。
3.认真做好文书档案管理。安排了专人负责,认真做好文书资料
的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、
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博观而约取,厚积而薄发。——苏轼
保管有序。并按照必威体育官网网址制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,
全年没有发生文件丢失和泄密事件。
(三)完成了总裁主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。
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