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计量检测制度
一、目的
为确保本单位计量检测工作的规范化、标准化和科学化,保证量值传递的准确性和可靠性,提高产品质量,维护企业和客户的利益,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本单位内部所有涉及计量检测的活动,包括但不限于原材料检验、生产过程监控、成品检验以及各类仪器设备的校准与检定等。
三、计量检测管理机构与职责
1.计量管理部门
负责制定和完善本单位的计量检测管理制度,并监督制度的有效实施。
统筹规划本单位的计量检测体系建设,包括计量标准的建立、维护和更新。
组织开展计量器具的选型、采购、验收、入库、发放、使用、维护、报废等全过程管理工作。
负责安排计量器具的周期检定/校准计划,并监督执行,确保计量器具在有效期内使用。
对计量检测数据进行统计、分析和处理,为生产经营决策提供准确的计量数据支持。
负责计量检测人员的培训、考核与资质管理,提高计量检测人员的业务水平和综合素质。
处理计量纠纷和投诉,维护本单位的计量信誉。
2.使用部门
负责本部门计量器具的日常使用、维护和保管,确保计量器具的正常运行和量值准确。
按照计量检测计划,配合计量管理部门完成计量器具的送检、校准和测试工作。
及时向计量管理部门报告计量器具的故障、损坏或异常情况,并协助进行维修或处理。
负责本部门计量检测数据的记录、整理和报送,确保数据的真实性、准确性和完整性。
四、计量器具管理
1.计量器具的选型与采购
根据生产经营和检测工作的实际需求,使用部门提出计量器具的选型申请,详细说明计量器具的名称、型号、规格、测量范围、精度等级等技术参数要求。
计量管理部门对选型申请进行审核,结合本单位计量标准和现有计量器具配备情况,确定合适的计量器具型号和供应商。
采购部门按照采购程序,负责与选定的供应商签订采购合同,采购合同中应明确计量器具的质量要求、技术标准、验收方式、售后服务等条款。
2.计量器具的验收与入库
计量器具到货后,由计量管理部门会同使用部门、采购部门共同进行验收。验收内容包括计量器具的外观检查、包装完整性检查、随机文件(如说明书、合格证、校准证书等)的核对以及计量性能的初步测试等。
验收合格的计量器具,由计量管理部门办理入库手续,建立计量器具台账,记录计量器具的名称、型号、规格、生产厂家、购置日期、入库编号、校准周期等信息。验收不合格的计量器具,由采购部门负责与供应商联系退换货事宜。
3.计量器具的领用与发放
使用部门领用计量器具时,需填写计量器具领用申请表,经部门负责人签字批准后,到计量管理部门办理领用手续。
计量管理部门根据领用申请表,核对领用部门和领用人员信息,发放计量器具,并在计量器具台账上记录领用日期、领用人等信息。同时,向领用人员提供计量器具的使用说明书和操作规程,必要时进行现场操作培训。
4.计量器具的使用与维护
使用人员应严格按照计量器具的使用说明书和操作规程进行操作,严禁超量程、违规操作使用计量器具。
使用过程中,应保持计量器具的清洁、干燥,避免碰撞、摔落等损坏计量器具的行为。如发现计量器具出现故障、损坏或量值异常等情况,应立即停止使用,并报告部门负责人和计量管理部门。
使用部门应指定专人负责本部门计量器具的日常维护保养工作,定期对计量器具进行清洁、润滑、调整等维护操作,并做好维护记录。计量管理部门定期对使用部门的计量器具维护保养情况进行检查和指导。
5.计量器具的周期检定/校准
计量管理部门根据国家计量法律法规和本单位计量器具的使用情况,制定计量器具的周期检定/校准计划,明确检定/校准的时间、地点、项目、标准器等内容。
按照周期检定/校准计划,计量管理部门提前通知使用部门将计量器具送至指定的检定/校准机构进行检定/校准。使用部门应确保计量器具按时送检,不得无故拖延。
检定/校准机构完成检定/校准工作后,出具检定/校准证书。计量管理部门对检定/校准证书进行审核,确认计量器具的量值准确性和合格性。对于检定合格的计量器具,在计量器具上粘贴合格标识,并更新计量器具台账中的检定日期、有效期等信息;对于检定不合格的计量器具,根据具体情况进行维修、降级使用或报废处理,并及时通知使用部门。
6.计量器具的维修与报废
计量器具出现故障需要维修时,使用部门填写计量器具维修申请表,报计量管理部门审批。计量管理部门安排专业维修人员或联系外部维修机构进行维修。维修后,维修人员应填写维修记录,记录维修内容、维修时间、更换的零部件等信息,并对维修后的计量器具进行校准或测试,确保其性能符合要求。
对于无法修复或修复成本过高、已无使用价值的计量器具,由使用部门提出报废申请,经计量管理部门审核,报单位领导批准后,进行报废处理。报废的计量器具应从计量器具台账中注销,并按照相关规定进行处置,防止其流入市场或被非法使用。
五、计量检测数据管理
1.数据记
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