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建筑设计公司信息安全管理办法

一、总则

1.目的

为保障公司信息资产的安全，提高公司信息系统的稳定性和可靠性，促进公司业务的持续健康发展，特制定本管理办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有部门、员工以及与公司信息系统相关的合作伙伴、外部服务提供商等。

3.基本原则

（1）安全第一：将信息安全置于首位，确保公司信息资产不受侵害。

（2）合规性：遵守国家法律法规以及行业相关信息安全标准和规范。

（3）分级管理：根据信息资产的重要性和敏感性进行分级分类管理。

（4）全员参与：公司全体员工均有责任和义务维护公司信息安全。

二、信息资产分类与分级

1.信息资产分类

（1）硬件资产：包括计算机设备、服务器、网络设备、存储设备、办公设备等。

（2）软件资产：操作系统、应用软件、数据库管理系统、工具软件等。

（3）数据资产：设计图纸、项目文档、客户资料、财务数据、员工信息等。

（4）人员资产：涉及信息系统管理、使用和维护的人员。

（5）无形资产：公司的声誉、品牌形象、知识产权等与信息相关的资产。

2.信息资产分级

（1）绝密级：涉及公司核心商业机密、关键技术专利、重大战略决策等，一旦泄露将对公司造成极其严重的损害。

（2）机密级：包含重要的项目设计方案、客户敏感信息、财务明细等，泄露会对公司产生重大不利影响。

（3）秘密级：如一般性的项目文档、内部工作流程资料等，泄露可能会对公司业务产生一定干扰。

（4）内部公开级：可在公司内部广泛传播和使用，但不适宜对外公开的信息。

三、人员安全管理

1.入职安全管理

（1）新员工入职时，需签署信息安全必威体育官网网址协议，明确其在信息安全方面的责任和义务。

（2）对新员工进行信息安全教育培训，使其了解公司信息安全政策、规定和操作流程。

（3）根据员工岗位需求，合理分配信息系统权限，确保权限最小化原则。

2.在职人员安全管理

（1）定期组织信息安全培训和考核，强化员工信息安全意识和技能。

（2）员工需妥善保管个人账号和密码，严禁共享账号或使用弱密码，定期更换密码。

（3）对涉及敏感信息岗位的员工进行定期背景审查和安全评估。

（4）员工在使用公司信息系统和处理信息资产时，应遵循公司相关规定，不得从事危害信息安全的行为。

3.离职人员安全管理

（1）员工离职时，应及时收回其信息系统账号和权限，进行离职交接和信息资产清查。

（2）要求离职员工签署离职必威体育官网网址承诺书，明确其在离职后仍需遵守公司信息必威体育官网网址规定。

四、数据安全管理

1.数据采集安全

（1）确保数据采集的合法性、准确性和完整性，遵循最小化采集原则，仅采集与业务相关的数据。

（2）对数据采集来源进行验证和审核，防止非法数据的注入。

2.数据存储安全

（1）根据数据分级分类结果，采用相应的存储介质和存储方式，对绝密级和机密级数据进行加密存储。

（2）建立数据备份和恢复机制，定期对数据进行备份，确保数据在遭受破坏或丢失时能够及时恢复。

（3）存储设备应放置在安全的物理环境中，采取防火、防水、防盗等措施。

3.数据传输安全

（1）在公司内部网络和外部网络之间传输数据时，应采用加密技术，如VPN等，防止数据被窃取或篡改。

（2）对通过移动存储设备传输的数据进行严格管控，禁止未经授权的移动存储设备接入公司信息系统。

4.数据使用安全

（1）员工在使用数据时，应根据其权限和业务需求进行操作，严禁越权访问和使用数据。

（2）对数据的使用过程进行记录和审计，以便追溯数据的使用情况。

5.数据销毁安全

（1）对于不再使用或过期的数据，应按照规定的流程进行销毁，确保数据无法被恢复。

（2）采用安全的数据销毁技术，如数据擦除、物理销毁等方式。

五、技术安全管理

1.网络安全管理

（1）部署防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等网络安全设备，定期更新病毒库和安全规则。

（2）对公司网络进行分段管理，划分不同的安全区域，限制区域间的访问。

（3）加强无线网络安全管理，设置高强度密码，采用WPA2或更高级别的加密协议。

2.系统安全管理

（1）及时安装操作系统、应用软件的安全补丁，定期进行系统漏洞扫描和修复。

（2）对服务器等重要系统进行监控和维护，确保其正常运行。

（3）建立系统应急响应机制，在系统遭受攻击或出现故障时能够迅速采取措施进行处理。

3.应用安全管理

（1）在应用开发过程中，遵循安全开发规范，进行代码安全审查，防止安全漏洞的引入。

（2）对应用系统进行身份认证和授权管理，采用多因素认证方式，提高系统安全性。

（3）定期对应用系统进行安全评估和测试，发现并修复安全隐患。

六、物理安全管理

1.机房安全管理

（1）机房应设置在安全的位置，具备防火、防水、防雷、防静电等设施。

（2）限制机房人员出入，采用门禁系统、监控系统等进行管理，对进入机房的人