高效会议组织与实施培训课程.pptxVIP

高效会议的组织与实施;祁建华简介

东方视野教育培训公司资深讲师

04年中国优秀培训师10强

清华大学特聘讲师,

美国最大培训公司阿拉莫公司授权讲师（领导者之剑）

美国科维培训公司授权讲师(高效人士的七个习惯）

美国领导力研究中心授权讲师（情景领导）

经历：在国际500强企业从事管理15年（惠普/朗讯科技）

在股份制企业，民企工作经验

从业行业：IT业，通讯业，证券业，机械制造业

职业经验：人力资源，行政管理，生产制造，培训管理

历任：副总裁，人力资源部长，生产总监，培训中心主任

历任社会职务：

中国企业培训与管理协会理事，

北京外企人力资源协会会员，

美国行政管理协会会员，

中国人才研究会金融人才专业委员会会员单位代表;4,会议中的应对处理

常见的各类会议陷阱

避开会议陷阱技巧

与会者类型分析

如何应对各类人

5，会议的跟踪系统

会议备忘录使用

建立会议追踪体系

追踪体系要点

6，全公司级会议

企业月度员工会

如何组织月度员工会

7，召集小型会议

召集小型会的技巧

开小型会的要点

8,大型会议管理实务

大型会议的操办

大型会议的管理范围

筹划时的关注要点

实施中的控制与管理

案例演练;高效会议组织与实施目的;企业会议的通病;;生产型企业会议类别;新产品上市发布会

挑战全国前三强誓师大会

2002年营销战略研讨会

解决近期品质问题小组会议

集团运动会筹备小组会议;会议的类别细分;适合的参会人数;;举办会议的成功要素;举办会议的自问;80:20定律;80:20原则的应用;策划企业全年会议;主要方面;;会议的三项功能;会议的组织模式;主持工作例会技巧;主持会议技巧;让参会者有准备;会议与行医的类比;会议通知案例;会议时间安排原则;注意力效率曲线;02年第4次运营会议;有效控制会议;需要定义团队

需要修订和增加团队功能

团队功能：知识，经验，传统，对事务的判断，对事务的理解

团队内对决策持反对态度者只有10％，

90％则是事前没有沟通造成

团队内分享知识和经验的能力叫做组织智商;重要事宜为先

团结性事宜为先

会有争论的议题严格设???时间

1.5小時以內为宜

可以精简的事宜可在会前10-15分钟内小议

不要念数据，要汇报问题与偏差

不要只谈问题，没有建议方案

不要只提方案，没有执行措施

;可以终止会议;会议中的常见陷阱;如何防范会议陷阱;如何防范会议陷阱;如何防范会议陷阱;与会者类型分析;不同类型人的对策;提高会议成效的要领

1.要严格遵守会议的开始时间。

2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

3.要把会议事项顺序与时间的分配预先告知与会者。

4.在会议进行中要注意如下事项：

(1)发言内容是否偏离了议题?

(2)发言内容是否出于个人的利害?

(3)是否全体人员都专心聆听发言?

(4)是否发言者过于集中于某些人?

(5)是否有从头到尾都没有发言过的人?

(6)是否某个人的发言过于冗长?

(7)发言的内容是否朝着结论推进?

5.应当引导在预定时间内做出结论。

6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，

并决定延长的时间。

7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。

8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。;引导参与技巧;1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝

(以15分钟为限)

2.不可从头到尾沉默到底。

3.不可取用不正确的资料。

4.不要尽谈些期待性的预测。

5.不可做人身攻击。

6.不应打断他人的发言。

7.不要谈到抽象论或观念论。

8.不可对发言者吹毛求疵。

9.不要中途离席。;会议中的沟通技巧;沟通的策略;主持人结论;会议后的检查;会议落实步骤;会议的跟踪系统;会议的跟踪系统;会议措施行动案例;公司月度员工大会;员工月度交流会;小型派工/碰头会;小型派工/碰头会;中大型会议管理;中大型会议管理1;;中大型会议管理3;中大型会议管理4;举办大型会议管理练习;新办公楼开业典礼;典礼仪式运营计划;9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。11月-2111月-21Friday,November5,2021

10、人的志向通常和他们的能力成正比例。14:49:5714:49:5714:4911/5/20212:49:57PM

11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。11月-2114:49:5714:49Nov-2105-Nov-2