《合约管理制度》课件.pptVIP

**********************合约管理制度合同管理制度是企业规范管理的重要组成部分，有助于提高工作效率，降低风险，维护企业利益。课程大纲课程内容涵盖合同管理基础理论、实务操作、案例分析、系统应用等。课程目标帮助学员掌握合同管理的基本理论、方法和技巧，提高合同管理水平。课程对象适用于企业管理人员、法务人员、合同管理人员等。课程教材采用《合同管理制度》教材，结合实际案例进行讲解。合约管理的重要性明确权利义务合约明确双方权利和义务，避免未来纠纷。规范合作行为合约规范合作流程，保证合作顺利进行。降低风险损失合约约束双方行为，降低合作风险。合约的定义及特点定义合约是指双方或多方当事人之间设立、变更或终止民事权利义务关系的协议。特点合约具有法律约束力，双方当事人必须严格履行合约条款。原则合约必须真实意思表示，内容合法，不违反法律法规。重要性合约是企业经营活动中不可或缺的法律文件，能够明确权利义务，保障双方利益。合约的分类11.按内容分类可以分为销售合同、租赁合同、劳务合同等。22.按性质分类可以分为民事合同、经济合同、行政合同等。33.按法律效力分类可以分为有效合同、无效合同、可撤销合同等。44.按履行方式分类可以分为承诺合同、预约合同、实践合同等。合约管理的目标确保合同执行有效管理合约，确保合同条款的有效执行，保障各方权益。降低违约风险，减少法律纠纷，维护企业利益。提高工作效率建立健全的合同管理体系，优化合同管理流程，提高合同管理效率。节约时间成本和人力成本，提升企业整体竞争力。促进企业发展通过合同管理，明确企业责任和义务，规范企业行为，促进企业健康发展。实现企业战略目标，提高企业效益，增强企业核心竞争力。合约管理的流程合约规划确定合约目标、范围、内容，制定合约管理策略和计划，为合约管理奠定基础。合约起草根据合约规划，起草合约文本，明确双方权利义务，确保合约内容完整、合法、有效。合约谈判通过沟通协商，达成共识，解决争议，最终形成双方均认可的合约文本。合约签署双方签署合约，确认合约内容，确保合约具有法律效力，并正式生效。合约执行跟踪持续跟踪合约执行情况，及时发现问题并解决，确保合约顺利履行。合约变更管理对于合约内容发生变更，需要进行相应的变更管理，确保变更合法合规。合约结算根据合约内容，进行结算，确保双方利益得到保障。合约归档将合约相关资料进行归档，方便日后查阅和管理。合约签订1准备阶段明确合同目的，确定合同主体，拟定合同草案。2谈判阶段双方就合同条款进行协商，达成一致意见。3签署阶段双方签署合同，确认合同内容，生效执行。合约签订是合约管理流程中的重要环节，需要双方充分沟通，达成一致，确保合同内容合法、合理、可执行。合约审核1条款审查确保条款合法合规。2风险评估评估潜在风险和损失。3合规性检查验证合同是否符合公司政策。4签署授权获得授权签署人签字。审核人员需熟悉相关法律法规和公司内部制度。审核目标是确保合同合法合规，最大限度地降低风险。合约保管1建立合同档案合同签署后，应及时建立合同档案，并进行编号、分类、整理。2安全保管合同档案应妥善保管，避免丢失、损坏或泄露。3定期整理定期对合同档案进行整理，以便于查找和管理。4信息化管理利用合同管理系统或电子档案系统进行合同保管，提高效率和安全性。合约执行跟踪及时跟踪合同签订后，需要及时跟踪合同执行情况，确保合同条款的顺利履行。定期评估定期评估合同执行进度，及时发现和解决问题，确保合同目标的实现。记录存档详细记录合同执行过程中的所有重要信息，包括沟通记录、变更记录、付款记录等。沟通协调与合同各方保持密切沟通，及时解决执行过程中出现的问题，确保合同顺利执行。合约变更管理合约变更管理是指对已签署的合约进行修改、补充或调整的过程，确保合约内容符合实际情况，有效地维护双方权益。1变更申请提出变更需求，并说明变更原因2变更审批审核变更内容，并确认是否批准3变更执行根据审批结果，进行合约修改，并签署新的合约4变更记录记录所有变更内容，并进行存档管理合约终止与违约处理1终止条件合约双方协商一致，满足终止条件。2违约处理违反合同条款，造成损失的，应承担赔偿责任。3争议解决协商解决或诉讼解决。4文件归档妥善保管终止或违约相关文件。合约终止或违约处理，需依法依规执行。合同风险管理11.风险识别识别合同中可能出现的风险，如违约、延期、成本超支等。22.风险评估