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材料计划管理制度(3篇)
材料计划管理制度(通用3篇)
材料计划管理制度篇1
1、维修班下个月的材料计划,应在本月25日前报分公司采
购主管,由采购主管送交分公司经理审批,确定下月需购买材料。
对于专业公司所需材料则由专业公司自行申请购买。
2、一般材料由采购主管与所需物资部门协同购买;采购时要
两人同行采购,报销时附采购计划或报告书。
3、采购材料要货比三家,认准质量,相同质量下应取最低价
进行采购,供货方应为合格供应商。
4、材料购回后应由维修班长进行验证。发票数量应与货相同,
物品及数量应与《采购记录表》上所述相同。
5、材料入库应由库管员验收,库管员开入库单,并在发票反
面签上名;采购主管也应在发票反面签上名,并在入库单上签名,
把入库单其中的一联附在发票后作为报销凭据。
6、应急材料可以先口头报告同意购买,再补填《采购计划审
批表》或补写正式报告。
7、材料出库时需注明此材料用于什么地方、什么用途,领料
人需在出库单上签名。
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8、维修人员可以根据日常实际情况一次性领用若干材料,领
料人需在出库单上注明所领用材料的品种、规格、数量、用途,
并在出库单上签名;维修人员在领用专用配件时,需拿废旧零部件
换取。
9、维修人员在完成维修任务后,所节余的.材料应如数退库
并办理退料手续。
10、禁止维修人员利用工作之便,多领冒领材料搞关系,一
经发现,从严处理。
11、库房保管员应按材料的品种、质量、性能不同采取不同
的保管措施,否则造成损失追究其经济责任。
12、发放材料要坚持凭派工单发料。
13、材料出库须遵循先进先出的原则,对入库的材料要作好
日期标识,以便于发放管理。
14、材料库房每月要进行一次库房盘存,每季度要对维修人
员领用的材料公布一次。专业公司在半年工作总结中,要具体分
析材料使用情况,做到降低成本、节约开支、杜绝浪费,造福业
主。
15、应设置明显标识:合格;不合格、危险品,以及材料种类。
16、仓库管理
贮存:
第2页共7页
a)易燃易爆等物品应分类堆放,密封存贮,并做好标识,要
求仓库干燥、整洁、通风,防火措施严密。
b)有防潮要求的物品,如水泥、焊条等,要求存贮场地通风
干燥,防潮、防雨淋。
c)有防锈蚀要求的物品,如钢管、水龙头等,要置于干燥位
置,防止雨淋。
d)不同种类的物品须分开堆放,对容易混淆者应加以标识。
e)同种物品应按规格不同、入库时间不同分开堆放,仓库内
应建立合格区、不合格区、待检区、工具区。
保管:
a)物品入库,仓管员按《物品采购控制程序》对材料进行记
录、标识、验证。
b)管理分公司主管经理同仓管员每月定期对库内材料进行
检查,并填写《仓库月检记录》。
出库:
a)材料出库前,由仓管员认真检查《派工单》上的领用材
料名称、数量等,准确无误后方可出库。仓管员和领料人须在《出
库单》上签字,仓管员还需填写《材料帐》。
b)仓管员根据进库日期安排或监督用料顺序,做到“先进
先出”,并保证材料贮存时间不超过有效期。材料搬运、贮存、
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保管过程中发现不合格品,按《不合格控制程序》有关条款执行。
材料计划管理制度篇2
一、物资计划管理。
1、各单位的材料物资计划必须在当月底前根据生产下达的下
个月生产作业计划,按需求、按事实、认真严肃的编制好物资需
求计划,交矿领导审批后,再交供销科科长统一计划采购。
2、月度需求计划:在对物资需求部门月度物资申请计划综合
分析的基础上,依据库存情况、上月实际采购情况、下月度需求
预测、市场行情制订的当月物资需求计划。
3、采购申请应注明物资的名称、数量、单位、单价、金额、
需求日期、用途、技术要求、供应商或生产厂家(参考)等。
4、单位负责人在审核本单位
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