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拟投入资源配备计划

第一节、物资管理组织机构图

第二节、分工原则和职责范围

1.合同中明确由业主采购的设备、材料由业主方采购，其余为完成本标段全部工程

内容需要所购买的材料均由本标段承包商采购。

2.业主供给材料范围：详见合同、图纸中相关规定。

承包商承诺服从业主对业主供给设备及材料范围的解释。如工程中后期材料改为业

主供，或业主、厂家扩大供货范围，承包商同意业主按照投标报价（投标报价未列明或

报价明显低于市场价的，按实际购买价）从合同总价中扣回。

3.监理工程师和业主有对设备和材料的运货情况、质量情况和供货情况进行监督检

查的职能和权力。

第三节、自购材料管理

1.物资采购控制

1.1采购原则

1.采取公司本部集中招标采购与项目部分散采购相结合的原则。大宗物项由公司本

部集中招标采购，公司本部可根据具体情况授权现场项目部组织地方材料等物项采购。

2.采购的材料必须符合设计要求，并附有质保书、出厂合格证等有关资料。严格筛

选潜在供应商，对其技术能力、质量体系、生产和服务能力及商务能力进行全面评审，

并报业主认可；引入市场竞争机制，推行比价采购，确保采购成本趋于合理；严格验收，

确保工程材料设备质量符合要求。

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3.物资采购活动中潜在供应商选择原则上不少于三家，所选定的供应商应为业主认

可的合格供应商。

1.2采购事前控制

采购事前控制范围包括：需求计划制订，供应商评价和选择，招标签约，物资出厂

前验证。

1.2.1需求计划制订

根据有效版本施工图纸、施工生产进度计划及工程经验，由施工管理部相关专业技

术人员编制材料需求计划，经专职工程师或主任审核后报送经营管理科、物资管理科续

审，经项目经理审批后生效。制订采购需求计划时，必须超前考虑采购周期，以确保能

及时到货满足使用时间要求。

需求计划申报取消纸质版，应通过公司物资管理软件申报，纸质文件可扫描挂附件，

如附加工图纸等。需求计划通过流转审核，由工程管理部负责人员、经营管理科主管人

员及物资管理科科长审核，再经项目经理批准，然后转交物资管理科计划员办理，现场

计划员与公司本部计划员负责按公司规定界定公司本部采购或现场采购的责任者。若材

料采购需求计划需要修改，审批人员可签署意见后回退。

1.2.2供应商评价和选择

构成工程实体的所有原材料、半成品及构配件，必须对供方进行评价和选择。

由物资管理科牵头组织工程管理部、质量检验科、试验中心等部门成立评价组，共

同参与对供应商的技术能力、质保能力和商务能力的考察和评价。评价合格的供应商报

主管经理批准后，报送业主备案、审查。经业主确认后，列为合格供应商，加入所建立

“合格供方名册（清单）”。主要材料及构配件应在合格供应商名单中选择供应商。

当业主通过审批程序推荐三家及以上供应厂商时，应在业主推荐的供应商中招标采

购；如因特殊情况，不足三家时，应增补，以便在这些供应商中洽谈采购。

合格供应商有效期三年，物资管理部门于每年年底进行资质复查，并根据供货质量

及能力情况增删，物资管理科应对合格供应商建立档案。

1.2.3招标签约

公司本部招标采购时，现场分公司应提供经业主确认的合格供应商名单，本部采购

合同签订后应提供给分公司。

现场采购时，物资管理科应货比三家，采取密封报价或必要时公开报价，择优选择

合格供应商。物资管理科根据采购金额划分为合同采购与定单采购，采购审批时应填写

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采购报价审批表，应由物资管理科计划员、科长、计划部门、财务、审计等会签，由主

管经理批准，超过万元时还应报本部审批。

邀请供应厂商投标时，承包方应联系业主、监理参与开标活动。

装置性材料采购方式应经业主认可、接受，招标前编制的技术规范书、签订合同前

签订的技术协议、到货后的技术检验均应报请业主技术部门审定，否则不得用于本工程。

中标单位及价格经审批同意后，物资管理科计划员应编制采购合同或采购定单，其

内容应符合《经济合同法》，包括设计文件中的要求及供需双方商定的其它有关条款。

编制合同时还应有相关部门会签，由项目经理批准。

采购定单由物资管理科科长审核，采购合同还应有主管经理批准。

物资管理科建立合同台账，按归档要求将合同及定单文件装订成