工地会议室室管理制度.pptxVIP

工地会议室管理制度

会议室使用规定

会议设备管理

会议纪律与秩序

会议室卫生与安全

会议纪要与资料管理

contents

目

录

01

会议室使用规定

00至下午6:00：工地会议室主要用于日常会议和工作讨论，开放时间为每日上午8:00至下午6:00，供员工使用。

如需在非开放时间使用会议室，需提前向管理部门提出申请，经批准后方可使用。

特殊情况需提前申请

每日上午8

爱护设施

遵守会议纪律

节约资源

安全防范

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使用人员应爱护会议室的设施，保持室内整洁，严禁随意涂写、刻画或损坏设施。

参会人员应按时到场，遵守会议纪律，不得随意喧哗、打闹或影响他人。

使用人员应节约用电、用水等资源，关闭不必要的电器设备，降低能耗。

使用人员应遵守安全规定，严禁携带易燃、易爆等危险物品进入会议室，确保会议安全。

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会议设备管理

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音响设备仅供会议使用，不得用于其他用途。

使用前应检查音响设备是否正常，如有故障应及时报修。

使用过程中应注意音量调节，避免过大或过小影响会议效果。

使用后应及时关闭音响设备，并做好清洁保养工作。

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灯光设备应根据会议需求进行调节，保证适宜的照明效果。

如需改变灯光颜色或亮度，应提前与管理人员沟通并得到同意。

不得随意开关灯光设备，以免影响会议进行。

使用后应及时关闭灯光设备，并做好清洁保养工作。

其他设备包括桌椅、白板、空调等，均应合理使用并注意维护。

使用后应及时整理设备，保证会议室整洁有序。

如发现设备故障或损坏，应及时向管理人员报告并协助处理。

对于贵重设备，应严格按照使用规定进行操作，不得私自挪用或外借。

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会议纪律与秩序

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若因特殊原因无法参加会议，需提前向会议组织者请假，并说明原因。

参会人员应按时到达会议室，并在签到表上签到，以确保会议的出勤率。

参会人员应将手机调至静音或关闭状态，以免影响会议进行。

若因紧急情况需要接听电话，应向会议组织者示意并尽量简短接听。

会议组织者应在会议开始前，向参会人员提供详细的会议议程和时间安排。

参会人员应按照时间安排，准时参加各项议程，确保会议的顺利进行。

参会人员在发言和讨论时应遵循相关规定，避免出现不礼貌和攻击性的言辞。

会议组织者应维护会议秩序，确保讨论氛围积极、友好、有序。

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会议室卫生与安全

会议室内应保持整洁，每周至少进行一次全面清洁，确保无灰尘、杂物。

定期清洁

每次会议结束后，应由使用人负责清理会议室内垃圾，保持环境整洁。

使用后清理

定期组织卫生检查，对会议室的卫生状况进行评估，发现问题及时整改。

卫生检查

会议室内应配备灭火器、烟雾报警器等消防器材，并定期检查其有效性。

消防器材

严禁烟火

紧急疏散

会议室内严禁吸烟及携带易燃物品，确保安全。

定期组织消防演练，确保员工熟悉紧急疏散路线和程序。

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制定紧急疏散路线图

根据建筑结构和人员分布，制定合理的紧急疏散路线图，并张贴在显眼位置。

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会议纪要与资料管理

会议结束后，指定人员需及时撰写会议纪要，记录会议内容、讨论事项及决策结果。

会议纪要撰写

会议纪要撰写完成后，需及时分发给与会人员及相关部门，确保信息传递的及时性和准确性。

会议纪要分发

会议资料整理

每次会议结束后，需对会议资料进行整理，包括会议议程、会议纪要、发言稿等。

会议资料归档

定期对会议资料进行归档，按照时间顺序或重要程度进行分类管理，以便日后查阅。

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