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（招聘面试）员工招聘程序

员工招聘录用及日常调配程序

壹、员工招聘、录用程序：

1、根据公司所设工种岗位需要，经公司交班会通过，报董事长批准后进行招聘（翻斗车司机、装载车司机招聘由运输部负责录用，人力资源部负责审核）。

2、招聘人员渠道：

（1）、包头市各大、中专院校应届毕业生；

（2）、包头市人才交流中心；

（3）、公司员工或和公司有关系的人员推荐。

3、经理部对应聘人员进行初次面试，对初次面试合格人员，由董事长进行面试。

4、非招聘人员，通过关联人员介绍来公司的人员，必须经过董事长同意，且以书面或口头方式告知人力资源部。人力资源部负责对人员进行初步了解，为董事长安排岗位提供参考意见。

二、员工派遣秩序

1、招聘录用后的人员持本人身份证复印件、壹寸照片8张到人力资源部报到。

2、新员工填写《员工登记表》。按照员工登记表的事项要求如实认真填写且指导员工签订《劳动合同》，同时将个人所有资料归纳建立个人材料档案。且用电子表格形式微机录入《职工花名册》及《员工自然情况登记表》。

3、经理部根据公司岗位需求、经董事长同意，分配新员工到

具体部门、岗位，且以《调配通知单》的形式通知有关部门。

4、接受部门根据岗位需求安排到具体岗位，且负责开始考勤记录。

三、人员日常调配管理

1、凡部门之间互相调动应由各部门经理提出申请，交班会讨论决定，经董事长同意后报人力资源部下令。

2、辞职或调走人员，各部门经理及时提出申请上报分管副总经理、董事长，经领导同意，且收回劳保用品、个人借款或单位扣款，填写《离职申请单》，经财务及关联部门签字后方可办理离职手续。

内蒙古金铭煤业XX公司2009年5月12日

（二）员工薪金核定、发放程序：

1、新上岗员工，经理部根据董事长核定的工资标准核定工资、且以书面形式通知财务部。

2、每月26日—28日各部门将员工考勤表报经理部，经理部整理、审查考勤，且根据《员工假务管理制度》审核员工缺勤情况、加班情况逐个统计且审核应发工资，以书面形式通知财务部。

3、个别部门有计件核定工资的壹且将已核定好的工资情况报经理部，经理部审核后报财务部。

4、财务部将做好的工资表返回经理部，经经理部审核确定无误后，通知财务部，发放工资。

（三）员工社会养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、意外保险程序

1、凡进入公司工作的员工，按照公司规定开始参加养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、意外保险等。

2、经理部首先通知够条件享受各项保险的员工，确定员工当前个人保险情况，且办理新参保或转接手续。

3、填写各项保险《投报表》，加盖公章后，报送九原区社保局、医保、工伤保险中心，批准后录入系统微机。

4、每月15日以前，统计辞职人员，填写《停保表》，加盖公章后，报送九原区社保局、医保、工伤保险中心，及时停保。

5、逐人填写养老、医疗保险手册。

6、住院报销，审核住院的各种单据，齐全后报医保中心报销。

（四）职工培训程序

1、对新来员工进行职业道德和工作安全培训，熟悉了解公司简介且进行考试，合格后方可上岗。

2、根据领导的培训计划，经理部制定集体学习安排程序，下发学习通知，且根据所学内容，认真备课，做到通俗易懂、层次分明，有讲义、有教案，且做好学习考勤记录。

3、根据公司发展的需要，安排员工到外地集中培训。

（五）劳动合同的签订程序

凡新录入或合同到期继续续签的员工，经理部根据《劳动合同法》的内容逐条审核，适应公司需要，且补充个别条款，壹式俩份，由本

人签字，确认无误后单位盖章且报九原区劳动监察局鉴定，填写《签定劳动合同花名册》。

（六）劳保用品采购发放程序

根据现场工人需要，有计划购买防寒、防雨、防暑、降温等劳动

保护用品，做到比质、比价、节约，且建立个人发放劳保卡及登记台帐。

（七）档案管理及人事台帐的建立

1、个人档案信息要准确无误，有专人负责，资料及时装订成册。借阅档案要经部长批准，建立《档案借阅登记簿》。

2、及时填写《人员调配通知》、《职工登记表》、《员工考勤表》、《职工请假条》、《职工奖惩通报》、《人事规章制度文件》、《劳保用品发放登记卡》、《公司员工花名册》、《职工工资表》、《离职人员登记表》、《大中专毕业生登记表》及各项保险台帐等。

（八）安全管理程序：

做好楼内防火、防盗、安全保卫工作，且随时进行监督检查。

经理部（办公室）日常工作

1、制定经理部所属办公室年度工作计划及各项服务的保障工作。

2、对所属员工进行思想教育、业务指导、行为规范、品德考平等日常管理工作。

3、负责制定本部门岗位职责、工作标准和有关管理制度，协助检查落实各项规章制度的执行情况