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兽药GSP认证所需材料
GSP是兽药经营质量管理的基本准则,是为加强兽药经营质量管理,保证兽药质量而制定的
一整套管理体系。作为一个体系,GSP有机地衔接了企业的产供销、人财物各个方面,管理
和控制更加有序。
随着《兽药管理条例》的实施,各省积极制定相应的配套政策,加强对经营企业的指导
与培训,加大兽药GSP的实施力度,积极有效的推动了兽药GSP的进程。作为试点省份的江
苏省目前已经走到全国的前列,2005年南京中亚动物保健品服务部顺利通过了有关部门组
织的GSP验收,成为中国第一家通过兽药GSP验收的企业,走在了行业规范发展的前沿。2006
年江苏省又有十几家企业顺利通过GSP验收,截止2007年12月,又有一百多家企业顺利通
过GSP验收,起到了很好的试点示范作用。与此同时其它省份也都积极推进GSP验收工作,
目前甘肃省已有4家企业顺利通过GSP验收,山东省GSP验收工作也进入了实质阶段。
如何做好迎接GSP认证现场检查的各项准备工作,是申报认证的兽药经营企业所普遍关
心的问题。不少企业都感到,越接近认证检查越觉得问题多,越看心里越是不踏实。其实,
这是一种正常状态,这表明企业对GSP已具有一定的理解和认识,即已从过去比照GSP规范
生搬硬套,进入到自己能够运用规范去发现和解决问题的良性状态。
应当说已申报认证的企业存在的具体问题可能各不相同,但对GSP本质内容的理解和认
识都会不同程度地上升到一个新的平台上。这就是兽药经营企业做好迎检准备工作的思想和
意识基础。有了这个基础,最后阶段的冲刺就能取得一个好的结果。
那么,最后阶段的工作还包括哪些内容呢?现从以下几个方面进行介绍:
一、结合自查发现问题,全面、深入学习GSP
这种学习是更高层次上的学习,是能获取更深体会的学习。既是学习的过程,也是获
得真知、深刻理解和全面贯彻实施GSP思想的过程。全面、深入学习GSP规范
对自己申报认证范围有关的GSP全部内容与细节要做到了如指掌,不能有任何疏漏。掌握实
质实施GSP不是从文本到文本的本本主义式照搬,而是一种系统规范的质量保证体系在不同
环境、不同条件下的具体实施和运用。统一认识企业中技术人员之间、技术人员与管理部门
之间、管理部门与管理部门之间在进行认证准备阶段时,都必须在GSP实施上统一认识。仔
细把握、理解、领会相应申报认证范围的GSP认证检查条款。要结合实际问题去逐项、逐条、
逐句理解。有的条款包括了多项内容,各项内容虽然相关但要求的具体深度与广度又有不同。
在理解、把握认证检查项目时,不能使用头痛医头、脚痛医脚的简单方式。不妨多问几个为
什么,多加推敲,举一反三,定有收获。
二、按GSP规范要求严格组织自查
自检自查是迎检准备工作中非常关键的环节。有的企业把自检称为正式检查前的“彩
排”。但在实践中不少企业对此有所疏忽,通常出现的问题,一是不知如何自检;二是自检
程序不对,内容不全。企业自检应当定期进行,对认证条款中所有带*号的关键项目,要实
行滤网式检查,不得有任何马虎、疏漏。
三、确定领检人员
领检人员(一般为1~2名)是与认证检查组配合、沟通的关键人员,从认证准备阶段
就要重点培训、培养。领检人员一经确定,则不能轻易变更。因此,申报企业在确定人选时
应相当慎重,确实要选准选好。
四、熟悉与岗位有关的GSP文件
要求做到“三知”、“三会”:
三知即熟知本企业与对本岗位制定的要求和规程;熟知涉及本岗位的专业知识与技术要
点;熟知本岗位与上、下岗位的关系与链接点。
三会即会按本岗位的规程实施标准操作;会应急处理本岗位出现的突发事情;会准确回
答涉及本岗位的一般及综合性问题。
要达到上述境界,企业无其它捷径可走,唯一的选择是培训到位、反复锤炼、严格要求、
优留劣汰。
五、按要求准备好认证申报材料
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