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制度模板1：人力资源信息统计管理制度

第一章总则

第一条为掌握（以下简称集团公司或公司）总体人力资源状况并实施监控，促进人力资源管理的规范化，特制订本制度。

第二条本制度适用于集团公司及所属项目公司。

第三条综合管理部为人力资源信息统计的归口管理部门。

第二章统计方式与内容

第四条人力资源统计主要以定期统计报表和不定期走访调查等方式进行。

第五条各项目公司按月度、季度、全年三个时段向公司综合管理部报送人力资源统计信息。

第六条月度人力资源统计包括当前人力资源基本情况、人力资源变动信息等内容，变动信息包括当月新增、转正、晋升、减少、调动、降职等，具体详见《公司员工基本情况表》、《公司员工基本情况统计表》和《公司员工变动情况统计表》。月度报表的上报时间为每月3日之前。

第七条季度人力资源统计内容除按月度统计内容上报报表外，还须填写人力资源情况季度分析报告。季度报表的上报时间为每季度第一个月3日之前。

第八条年度人力资源统计内容除月度和季度的统计内容外，还包括年度考核结果、人力资源成本支出情况等统计内容，并填写《年度考核情况统计表》和《人力资源成本支出统计表》，于每年1月15日前上报。

第九条公司综合管理部视工作需要，可进行临时性统计及走访调查，及时掌握人力资源相关信息。

第十条各类统计报表上报前须经所在公司综合管理部负责人审定。

第三章分析与运用

第十一条公司综合管理部应对统计报表加以分析，及时了解各公司员工的整体素质、岗位配置、人员结构及人力资源流动的合理性等，全面掌握当前公司的人员基本情况和需求情况，对以往人力资源规划进行检测、评估，对人力资源激励及培训开发机制进行分析、评估和改进，为改进和完善人员招录、培训开发、激励及薪酬等体制提供依据。

第十二条公司综合管理部每季度应向公司领导提供人力资源综合统计分析报告，全面反映公司人力资源整体状况，总结经验，并针对存在的问题提出意见、建议或解决方案，供公司领导决策参考。

第四章附则

第十三条本制度由公司综合管理部负责解释与修订。

第十四条本制度自印发之日起施行。

制度模板2：定岗定编管理制度

1.目的

为规范公司的人员编制管理，优化人力资源配置，充分考虑公司的战略部署及生产特点和管理需求，并结合公司的实际情况，特制定本制度。

2．范围

本制度适用于公司人力资源定岗定编的管理。

3．职责

3.1公司管理层负责对公司组织结构及定岗定编设计的讨论并决议。

3.2总经理负责公司组织结构、人员编制调整的批准。

3.3各部门总监负责根据实际工作需要提出本部门定岗定编设置建议和岗位定员方案，并按要求提供相关资料。

3.4行政中心负责公司部门设立、编制的调整、审核、公布与实施。

4．程序

4.1定岗定编的原则

4.1.1任务与目标原则

以实现企业的战略任务和经营目标为导向，强调岗位与组织结构的有机衔接；以企业现状为基础，强调岗位对未来的适应；以事为中心，因事设岗，因岗配编。

4.1.2专业分工和协助相辅助的原则

4.1.3坚持执行有效管理幅度的原则

4.1.4集权与分权相结合的原则

4.1.5稳定性和适应性相结合的原则

既要保证公司在外部环境和企业任务发生变化时，能够有序地运转，同时又要保证组织结构能够根据变化的情况作出相应的变更，有一定的弹性。

4.1.6命令统一原则

以有利于组织实现统一领导和指挥为原则，建立起严格的责任制，避免职能重叠和无人负责现象，保证全部活动的正常进行。

4.1.7精干高效原则

应遵循精干高效原则，做到人人有事干，事事有人管，保质保量，负荷饱满。

4.2现执行组织结构图及岗位定编

4.2.1岗位定编

部门

职务

定编人数（人）

总经理

总经理

1

研发中心

（8人）

总监

1

机械研发

专员

3

电子研发

主管

1

专员

2

法规测试

专员

1

营销中心

（13人+驻外办事处）

总监

1

驻外办事处

经理

若干

销售员

若干

电子商务组

主管

1

专员

3

技术服务组

主管

1

专员

1

企划组

主管

1

专员

1

综合管理组

主管

1

专员

1

外贸组

专员

2

产品中心

（71人）

总监

1

生产部

经理

1

班长

5

工人

41

质量部

经理

1

专员

4

计划采购部

经理

1

主管

1

专员

1

工艺部

主管

2

专员

3

仓储部

主管

1

工人

9

行政中心

（9人）

总监

1

综合办公组

主管

1

专员

1

前台

1

司机

1

保洁

2

质量体系组

专员

1

人力资源组

主管

1

财务部

（4人）

经理

1

会计

主管

1

专员

1

出纳

专员

1

4.3定岗定编计划的制定与审批

4.3.1组织结构的确定

公司董事会