开标会组织方案(11月26日版本).doc

开标会组织方案

监理标开标时间：2010年11月27日上午9：00主体标开标时间：2010年11月27日下午15：00开标地点：河南农发置业有限公司会议室开标会主持：崔先锋

本次招标委员会成员：程元国、崔先锋、余保成、吴宝剑、郭一庆接待来宾：贺丽颜 程贺（安排来宾分单位分房间坐开，防止串标）一、参加人员及分工

要求所有参加开标的人员，均需提前十五分钟以上进场，在开标期间遵守开标纪律。

1、张国华：1）负责提醒投标单位按时报送投标书，做好送达的签字记录（26日上、下午）；2）提醒开标单位按时到达参加开标；3）组织唱标；4）负责做好会议记录；5）整理本次招投标全过程资料。

2、李永彬：负责内部人员会议签到（27日上、下午提前半小时准备会场）。按照标书送达时间的逆顺序，分别引领通知投标人进场。

3、余保成：1）制作招投标所用表单；2）负责组织查验标书密封情况；3）要求投标单位的“最终报价单”填写；4）组织整理本次招投标全过程资料。

4、罗群立：1）负责查验保证金缴纳情况，并向招标委员会成员通报；2）按照招标委员会要求完成临时性工作。

5、吴宝剑、贺丽颜：负责查验投标单位资质等资料、填写评标记录表。同时吴宝剑作为本次开标过程的纪律督导员。

二、相关要求及表单。

附件一：开标会会议议程及注意事项附件二：投标单位签到表附件三：评标记录表附件四：内部人员签到表附件五：最终报价单附件六：监理标评标标准附件七：总包标评标标准附件八：标书送达签到表

附件1：开标会会议议程及注意事项

一、前期准备：

1、工作人员提前50分钟再次确认投标人到场情况。

2、参加开标的人员提前15分钟进入开标会场，以便于确认开标程序和会议纪律，同时将通讯工具关闭或静音后集中放置。

3、工作人员提前半天预订好会议室，联系好供投标人休息的接待室，开标会前30分钟打开，以便开标前和过程中投标人唱标后，由工作人员引导进入等待。

4、工作人员提前半天与相关人员对接，确认好开标记录表内容，以便于唱标时记录。

5、其他准备内容（根据需要）：签到表、招标文件、招标答疑、单位入围审批、开标顺序密封卡、最终报价表、投标单位委托书、投标文件递交登记表、摄像机、订盒饭（需要时）等。

二、会议议程：

1、 收标：提前30分钟送至开标地点，并记录送标顺序。

2、 开标（签到、通报会议纪律）：

（1）签到。

（2）工作人员通报招标委员会人员到场情况，确认是否符合公司相关要求。符合，申请开标会正式开始，招标主任委员批准后，宣布开标会正式开始。

（3）投标情况简述：

? 介绍投标单位情况，并出示《单位入围审批表》及招标文件、答

疑、委托授权书等相关资料。

? 财务部通报投标单位投标保证金缴纳情况。

? 工作人员通报标书是否按时报齐、是否密封、委托人授权书是否齐备等有效性方面的情况。

（4）宣布开标纪律为进一步规范招投标活动，切实加强对招投标过程的监督、管理，

保证公平、公正，维护各方的合法权益，特就会场纪律明确如下：

? 评标由公司招标委员会负责；本招标委员会是公司成立的临时性机构，招标委员会为公司负责。

? 开、评标开始后，会场所有人员的通讯必须调至静音或者处于关机状态，不得干扰评委评标，任何人不得在会议结束前与外界联系。会议期间无特殊情况不得使用手机（含发送短消息），手机必须关机或调至静音，并将手机放置指定地点；若有急需事先向招标主任委员请示。

? 整个开、评标过程中，评标委员会成员无特殊原因，不得擅离职守影响评审程序的正常进行、不得单独与投标人有任何接触，所有与投标人的沟通均以书面形式交招标委员会工作人员，所有投标人对会议的联系以书面方式由工作人员递交评委会；评标过程中，与会人员如因特殊情况需要离开的，应征得会场招标委员会主任（或授权主任）的许可，必须有人随同，并在签到表上签署离开时间、返回时间及去向，离开时间不得超过10分钟。

? 评标时，与评标工作无关的人员不得进入评标场所。任何单位和

个人不得干预、影响评标的工作和评标结果；评标所需的办公用

品（如纸、计算器）由招标委员会提供。会议过程中不得大声喧哗、争吵。

? 闭会以后，所有人员不得将与会议有关的任何资料带离会场。由招标委员会指派工作人员及时收集整理、归档；所有与会人员应保守投标人的商业秘密，并不得议论招标情况或对外透露信息。

（5）投标单位（单位委托人一人）查验标书密封情况。

（6）投标人开启标书、唱标，工作人员记录并填写开标记录表。

3、评标：

（1）如有标底时，成本人员公布标底。

（2）招标委员会成员分析标书、评标。

（3）投标人澄清、二次报价，填写最终报价表及其他优惠