慈善基金管理制度.docx

[单位名称]慈善基金管理制度

总则

1.为加强本单位慈善基金的规范管理，确保慈善资金的安全与合理使用，充分发挥慈善基金在救助困难群体、支持公益事业等方面的积极作用，依据国家相关法律法规以及本单位实际情况，特制定本管理制度。

2.本慈善基金属于[单位性质，如非公募/公募性质]基金，定名为“[具体慈善基金全称]”，旨在凝聚单位员工及社会各界爱心力量，践行社会责任，推动慈善事业持续健康发展。

基金筹集

1.资金来源

单位每年从利润中按[X]%比例提取资金注入慈善基金，此部分资金作为基金稳定增长的基础保障，确保慈善活动的常规开展具备充足资源。

单位员工定期自愿捐款，通过工资代扣、线上捐赠平台等便捷方式，鼓励员工每月或每季度参与小额捐赠，积少成多汇聚爱心力量，增强员工慈善参与感与凝聚力。

接收社会各界爱心企业、个人的捐赠，积极拓展捐赠渠道，与合作伙伴、行业上下游企业建立慈善联动机制，通过慈善晚宴、公益众筹项目等形式吸引外部资金流入，为基金注入多元活力。

2.捐赠接收流程

设立专门捐赠接收账户，确保资金往来清晰可查，所有捐赠款项一律进入该指定对公账户，并即时开具合法合规捐赠收据，注明捐赠金额、日期、捐赠人（单位）信息，保障捐赠者权益。

对于物资捐赠，成立专业评估小组，依照市场公允价值及物资实际用途、成色等因素合理评估入账，详细登记物资品类、数量、捐赠来源，妥善存储保管，确保物资流向全程可追溯，按需精准投放至受助项目或人群。

基金管理

1.管理架构

成立慈善基金管理委员会，作为基金最高决策机构，由单位高层领导、财务专家、法务顾问、员工代表及外部公益界资深人士组成，负责制定基金战略规划、审批重大资助项目、监督基金整体运作，确保决策科学性与公正性。

管理委员会下设基金办公室，配备专职工作人员，具体执行日常捐赠管理、项目推进、财务核算、信息披露等事务，确保基金运营有条不紊，及时响应各方需求。

委托专业第三方会计师事务所每年对基金财务状况进行独立审计，出具权威审计报告，向管理委员会、捐赠者及社会公众公开，接受全方位财务监督，保证资金使用透明合规。

2.资金存储与投资

慈善基金本金及活期存款存放于国有大型银行等稳健金融机构，确保资金安全无虞，保障随时支取用于慈善项目拨付，维持资金流动性以应对突发救助需求。

在确保基金保值前提下，经管理委员会审慎决议，可适度开展低风险投资，如购买国债、大额定期存单等稳健型理财产品，投资比例严格控制在基金总额[X]%以内，投资收益全额纳入基金，助力基金稳健增值，扩大慈善帮扶能力。

基金使用

1.资助范围

救助因自然灾害、重大疾病、意外事故陷入困境的社会弱势群体，提供紧急生活物资援助、医疗费用补贴、临时住房安置等针对性帮扶，助其渡过难关恢复生活信心。

支持教育公益事业，为贫困地区学校改善教学设施、设立奖学金助学金项目，资助贫困学生完成学业，阻断贫困代际传递，推动教育公平发展。

助力环保公益行动，参与植树造林、湿地保护、垃圾分类推广等项目，助力生态环境修复改善，为可持续发展贡献力量，营造绿色美好家园。

2.审批流程

项目申请由需求方或合作公益组织按标准格式提交详细项目计划书至基金办公室，涵盖项目背景、目标、预算明细、预期效果及评估指标等关键信息，办公室初筛后提交管理委员会审议。

管理委员会定期召开评审会议，依据项目紧迫性、社会效益、预算合理性等多维度指标综合评估，经集体表决（半数以上通过）决定是否资助及资助额度，确保资助项目契合基金宗旨且高效可行。

获批项目签订资助协议，明确双方权利义务，约定资金拨付节点与项目进度要求，项目执行全程接受基金办公室跟踪监督，确保资金专款专用，杜绝挪用浪费。

信息披露与监督

1.信息披露

每季度在单位官网、内部公告栏及指定慈善信息平台发布基金动态简报，含捐赠收入明细、项目进展亮点、资金使用阶段性总结等基础信息，保持慈善透明度，回应公众关切。

年度出具详尽工作报告，全面呈现基金年度收支状况、重大项目成果、受助对象反馈等核心内容，附带专业审计报告，通过媒体发布会、慈善论坛等多元渠道向社会各界深度公开，接受公众监督检验。

2.监督机制

建立内部监督举报渠道，鼓励员工及利益相关方对基金管理使用违规行为实名举报，一经查实严肃处理涉事人员，追回违规资金，维护基金纯洁性与公信力。

主动接受民政部门、审计机关等政府职能部门监督检查，积极配合各类专项审查，如实提供财务资料、项目档案，对监督意见迅速整改落实，不断优化基金管理运营水平。

附则

1.本管理制度自发布之日起生效施行，如有未尽事宜或需修订调整，由慈善基金管理委员会研究决定，修订版及时向社会公示。

2.本制度解释权归[单位名称]慈善基金管理委员会所有，在执行过程中确保各项条款精准落地，让慈善基金成为传递爱心、播撒希望的坚实桥梁，助力社