2024年办公设备管理制度范本(3篇) .pdf

2024年办公设备管理制度范本

1.0目的

为进一步规范公司办公设备的使用，减少办公用品的消耗，降低

管理成本，特制定本制度。

2.0范围

本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话

机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、

开会及培训所用的设备。

3.0职责

3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判

定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。

3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用，

办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。

原则上实行由使用人提出申请，经部门经理向公司主管领导请示

得到批准后，由申请人填写erp请购单，打印出请购单，提交行政管

理部(若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、经理签字，统一

提交行政管理部)。由行政副总确认签字后安排采购，或自行采购或提

交集团采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。

4.2办公设备入库、验收

4.3办公设备领用与配置

领用时须填写erp“办公设备领用单”，经部门经理审批后到管

理部领用，并由管理部登记办公设备台帐。

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各部门如需____内线电话须由本部门经理报公司行政副总批准

后，由行政管理部____安排人员____。如____长途电话、传真，或须

开通外线时，须由本部门经理发oa请示、分管副总审批，报行政副总

审核，获集团总经理助理批准后，交行政管理部负责办理。

4.4办公设备使用与维护

未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。未经批

准，不得利用办公设备办私事。

发现故障，应及时向行政管理部报修，禁止私自对办公设备进行

拆卸修理。

办公大厅将于每天晚23：00关掉所有办公设备。

未经电脑管理人的同意，不得擅自上机操作；未经许可，操作人

员不得进行工作以外的操作。

如微机发生的一切操作后果，均被视为管理人亲为或授权，并由

该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。

非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常

使用者，按制度处罚外，一切后果自负。不得有意破坏电脑硬件设

备，若经发现、核实后，加倍进行赔偿。

如需使用，首先要进行杀毒。接收e-mail时，须使用杀毒软件彻

底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司电脑网

络。

因使用人失职造成的微机中毒、硬件损坏、数据丢失等问题，由

使用人完全承担。

如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性

保存。

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电脑正常维修、换件时，须事先提交含维修(换件)事由、费用估

算等必要内容的书面报告，报请公司领导批准后方准施行。否则，费

用由使用人自理。

不准用本机拨打市话。与集团贸易部、泽希事业部及其他事业部

联系时请拨打集团局域网内部电话。

以上规定由行政管理部负责宣贯并监督执行，如有违者，按员工

奖惩管理制度执行。(制度中无明确规定的，则对违规人处以____元/

人次的罚款)。

2024年办公设备管理制度范本（2）

第一章绪论

1.1制度的背景和目的

办公设备是支持企业日常办公工作的重要工具，其管理的规范性

和高效性对企业的发展具有重要意义。为了加强对办公设备的管理，

提高设备的利用率和寿命，制定本管理制度。

1.2适用范围

本管理制度适用于公司内部所有办公设备的管理，包括但不限于

电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等各类办公设备。

1.3主要内容

本管理制度主要包括设备的采购与报废、设备的使用与维护、设

备的分配与调配、设备的盘点与清理等内容。

第二章设备的采购与报废

2.1采购程序

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2.1.1提出需求：各部门根据实际需求向设备采购部门提出设备

采购需求申请。

2.1.2