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2024前台接待工作计划标准版
回顾入职以来,作为公司的前台接待,在公司各部门领导的关心
指导和同事们的支持帮助下,顺利完成了本职工作以及领导交办的各
项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学
习、不断积累工作经验,通过自己的努力弥补自身还存在的缺陷。现
将这入职来的工作情况总结如下:
一、前台日常接待工作
1、来宾接待,能够做到问清身份后及时礼貌引见,对于没有提前
预约的来宾妥善接待后尽快电话通知相关部门,接待做到笑脸相迎、
耐心细致、温馨提示等;
2、负责前台电话的接听和转接,认真接听每一部电话,熟练各部
门分机号,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到了不遗漏,不
延误;
3、能够及时更新公司通讯录,方便公司各部门间工作沟通;
4、前台卫生工作,前台是展示公司形象、服务的起点,打造良好
的前台环境,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让
来访客人有种赏心悦目的感觉。
二、行政及其他临时性工作
1、学习了公司各项规章制度;熟练掌握公司各个产品功效,为电话
推广打基础;
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2、协助行政打电话催促加入玛卡协会和学会的人员递交资料,资
料收集齐后做电子版明细表;
3、签收快递信件,及时转交,人不在的物品在前台妥善保存;
4、做电话推广,每周上报有兴趣或意向客户名单至销售部,截止
____月底,意向客户____个。
在这一个月的前台工作体验中,虽然都认真完成了各项工作,但
有时也有不足的地方,不够细心,有时候解决问题也所欠缺,在____
年里我要不断提高自身形象,做好新一年的工作计划,提高工作质
量、效率,还有责任心。新的计划如下:
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态
度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电
话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满
意。
(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关
系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、
说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。
(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的
工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问
题,准确地转接电话。另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回
答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
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希望在新的一年里通过自己的学习,努力提高工作水平,适应新
形势下的工作需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏
实工作,力求把今后的工作做得更好,同时做好后勤服务工作,让领
导和同事们避免后顾之忧。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家
共同提高、共同进步;感谢每位同事在这____个月来对我工作的热情帮
助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我
相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不
懈努力,相信金诺的明天会更好!
2024前台接待工作计划标准版(二)
一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是
否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时
都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及
时叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸
巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添
加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。如
果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问
题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。
二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到
垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺
漏。如果对方是自动传真,可以不接收。发传真后要注意对方有无收
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到,是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料
缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人
员。
三、前
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