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物业服务中心人员配置方案.pdf

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人员配置方案

一、管理中心

(一)主任:1人

工作时间:依据企业拟订的行政班执行。

职责:

1、负责管理中心平时工作的整体展开;

2、负责因管理工作需要的对外协调工作;

3、负责住户的装饰方案审批及平时巡逻工作;

4、负责办理及解答业主/住户提出的各项问题;

5、对保安、保洁、绿化、维修等各岗位平时工作的展开进行监察

检查,发现问题实时协调各部门进行整顿办理;

6、配合财务做好各项应收花费的收缴工作;

7、达成上司领导交予的其余暂时性的工作。

(二)收费员:2人

工作时间:平时工作时间依据企业拟订的行政班执行,休假时

间为轮休制。

职责:

1、严格恪守各项财经纪律各项财务制度,努力学习,不停提

高业务水平。

2、对工作认真负责,坚持制度,对业主做到礼貌热忱,保持

仪表庄重。

3、负责各项花费的收取、统计、核算工作,保证做到日清月

结,账据符合。

4、实时做好收费统计工作,做到账目正确,状况清楚,如遇

拖欠应计时催收。

5、收款状况应有查核,认真编制收款日报。月报表,做到账

表符合,明细与会计核算符合,按月查对。

6、达成领导交办的其余任务。

二、维修组:3人

工作时间:

职责:

1、推行24小时价班制度,负责监控设备运转,并作好值班

记录。

2、每日准时巡视一次各部位机电设备运转状况,发现异样实时

上报并办理。

3、对重要突发性故障,立刻通知有关单位进行抢修。

4、热忱接受业主(住户)的保修并赶快解决,对每个月的维修进

行统计,填写《维修统计表》。

5、节俭资料及水电耗费,做好低耗优良服务,对每个月水电费通

知单进行审查,并作统计剖析后报送财务部门。

6、拟订每个月资料计划,上报管理中心。

7、依据项目的实质状况,提出节能降耗的优化方案。

8、执行企业及管理中心的工作指示及计划,恪守企业规章制度。

9、达成上司领导交予的暂时性的工作。

三、次序队

(一)队长:1人

工作时间:依据企业拟订的行政班执行(如遇突发性时间一定到

场办理)

职责:

1、负责管理地区范围内的次序保护工作,对安全工作有领导责

任。

2、做好队员的防盗、防火、防破坏、防自然灾祸事故等安全教

育工作。

3、抓好并掌握次序保护队员的思想动向及稳固工作。

4、负责主持召开次序保护队班长会议,实时传达贯彻上司指示。

5、对次序保护队各岗位执勤人员的工作进行巡逻、督导,并负

责指导和办理次序保护员执勤中碰到的疑难问题。

6、对次序保护员玩忽职责、违章操作致使业主/物业使用人投

诉或造成的重要损失负领导责任。

7、保护平时消防、监控、报警系统和设备,督导消防监控值班

人员认真执行职责,有效办理消防监控值班中发现的问题。

8、辅助上司展开平时管理工作;

9、达成企业领导交办的其余事项。

(二)领班:2人

工作时间:12小时(两班倒)

职责:

1、主持本班工作,果断执行企业的规章制度,遵从命令,遵

从指挥,率领和督导全班人员执行岗位职责,认真做好辖区

次序保护工作。

2、负责主持召开班务会,实时传达上

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