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物业服务标准及工作流程
1、项目主管务实的工作作风
(1)项目主管每天的主要时间是巡视现场;
(2)走访客户,了解对服务评价和改进要求;
(3)巡查评估各专业管理服务效果,并就存在问题提出针对性整
改要求;
(4)结合现场工作,对员工进行意识态度、操作规范、用语礼仪
等方面的培训指导;
(5)关心员工食宿,使员工良好工作状态能有良好的生活条件作
为基础;
(6)通过现场密切接触,拉近与员工的距离,听取员工的工作改
进建议激励员工团队的服务热情。
2、项目主管的工作安排
日检工作:
每天进行巡视一次,对各岗员工的现场管理及操作情况,包括办
公场所、员工宿舍等,生活方面进行现场检查。
(1)每天早上抽检各部门负责人的工作完成情况及需要经理或
其他部门协调的工作,经理做好重点工作的安排及指导。
(2)项目费用按权限报销审批。
(3)考虑工作不足之处,并想出准备改善的方法与步骤。
(4)内外部关系的沟通和协调,包括维修或质量投诉、服务投
诉,重大安全突发事件处理。
(5)每天抽查日常报修维修工作,按维修时限完成报修,确保
维修及时,对重大维修事件亲自监督及跟进。
3、周检工作:
(1)定时召开周例会,各部门负责人回报本周的工作总结及下
周工作计划。
(2)一次与一名员工谈话,了解员工思想动态和工作情况。
(3)对新入职员工培训学习情况进行抽检。
(4)进行一次自我总结。
(5)整理自已的文件或书柜。
(6)对新招聘人员进行复试。
(7)召开一次物业费收取情况专题会议。
(8)各类周报表的审核上报。
4、月检工作:
(1)召开一次全体员工大会。
(2)与各部门负责人进行沟通一次。
(4)对月度员工的考勤及员工奖罚进行审核及都督,对员工的
转正、劳动合同的签订进行审核,对员工档案、培训台账进行抽检。
(5)对管理人员月度绩效实施考核。
(6)根据员工月度考核情况及平时的工作表现,开展针对性的
培训与学习。
5、季检工作:
(1)组织全体员工外出活动一次。
(2)收集员工的意见和建议。
(3)对资产盘点表签字确认。
(4)思考和研究目前管理上存在的问题并做如何突破的创新计
划,对标准化提出实践意见。
6、半年检工作:
(1)半年工作总结及计划,参加总公司半年度工作会议。
(2)组织召开项目全员大会。
(3)抽查业主满意度。
(4)组织管理人员外出学习和参观考察。
(5)对制度以及标准化操作流程有可能性和有效性考评一次。
7、年检工作
(1)1月2日前上报年终总结及计划
(2)组织召开公司年度工作会议
(3)组织一次以上大型的活动
(4)年底安全大检查
(5)年度人员定岗定编的制定和审核
(6)年度收支预算的编制
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