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燃气公司供应商管理制度

1物资供应商的日常管理

根据对供应商的评审、公司发展策略和采购策略，对供

应商进行适应的管理可以监督供应商遵守公司的采购政策、

促进供应商服务水平的提高、提升合作关系。

1.1需编制年度《物资供应商名录》，采购时从中选择相

应的供应商。

1.2让供应商清楚的知道公司的采购政策和评价方法以

及评价结果所

带来的积极或消极的影响。

1.3鼓励供应商提供新技术、新材料、新工艺的应用。

可行且必要时，

鼓励供应商参与公司相关设计与施工计划，或公司参与

供应商新产品

的设计开发。

1.4对于长期表现优秀的、或配合公司紧急需求、及时

解决较大困难

的、或在协助公司成本控制方面表现突出的供应商，可

以赞赏信、增

加采购比例等方式予以鼓励。

1.5对于及时交货率较低、质量状况较差、数量短缺等

1

供应商，应视情况向其口头或书面投诉、要求整改乃至索赔

扣款等。

1.6建立供应商资料库，记录每个供应商的名称、地址、

供货范围、性质、联系人、联系方式、开户行信息、开始或

停止使用的时间等信息，并定期维护、及时更新。

2物资供应商的评价

对各个主要供应商的供应表现应定期进行评价，以保证

公司能持续获得快捷、优质、优价的产品和服务。

2.1评价由物资采购领导小组负责。

2.2供应商的评价项目及评价标准参见附件《物资供应

商评价表》。

2.3定期评价的时间：

纳入综合评审的一类物资：成员企业至少每半年对一类

物资供应商评价一次并报送营运部。

未纳入综合评审的一类物资以及二、三类物资：成员企

业至少每年对供应商进行评价一次，亦可根据采购批次进行

适时评价。

2.4对供应商的评价结果进行严格分级，以便于供应商

的管理：

根据评价结果，将供应商分为4级（以100分计）：

1级供应商：优秀供应商，年度评价在85分以上（含

85分）；

2

2级供应商：合格供应商，评价在70-80分（含70分）；

3级供应商：合格但需改进供应商，评价在60-70分（含

60分）；

4级供应商：不合格供应商，评价在60分以下，应予以

淘汰（一类物资供应商需报送总部营运部批准）。

2.5供应商的评价结果将作为确定与其后期合作计划的

重要参考。

2.6评价后认为供应商某些方面需要改善的，可给予1-3

月的改善期，

期满再次进行评审，合格的将其列为合格供应商；不合

格的取消其

供应资格，至少一年之后方可重新进行供应资格评估。

2.7建立物资供应的及时通报程序。成员企业对物资采

购中发现的问

题尤其是质量问题，应在10天内通知总部营运部，以

将影响小到最

低。

2.8因供应商的失误而造成公司重大损失的，或发现供

应商违法经营

或不再具备法定经营资格/能力的，可立即暂停其供应

资格并依法索

赔。

3

3新供应商开发与评审

3.1寻找能为公司提供适当质量、价格和数量的产品/

服务的供应资源是工程部的主要职责；

3.2工程部积极寻求使用部门和安全技术部门的支持，

特别在技术方面协助评审和建议合适的供应商;

3.3在新供应商开发过程中，采购员应向对方清楚阐明

公司的政策，即现阶段只限于对其进行相关的了解和评估，

任何实际的采购将在评估合格后依据公司的程序进行;

3.4通常可通过以下渠道寻找潜在的供应商:

·行业报刊、年鉴：可获取制造、产能或产品等信息;

·黄页及互联网：可获取潜在供应商介绍及地址、联系

方式;

·上市公司之年报：可以提供潜在供应商的产品和财务

评价方面的信息；

·行业性展销会：可获得潜在供应商及产品介绍及进