2024年仓库管理员职责(四篇) .pdf

2024年仓库管理员职责

一、人事管理

仓库保管员的人事档案划分于财务部门统一管理，日常工作中要

做好与财务人员的配合，及时准确的上报相关数据。

二、建账管理

1、仓库管理员按公司财务部门要求必须合理设置各类原材料和物

资的明细账簿和台

账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的用途、类别、

数量、单价，建立相应的明细账。

必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓管员对当日发生的

业务必须及时逐

笔登记账簿，做到日清月结确保物料进出，及结存数据的准确无

误。保证账物一致。

做好各类物料的日常核查工作，仓管员必须对各类库存物料定期

进行检查盘点，

做到账物一致。如有差错及时向领导反映，以便及时调整。要按

月编制报表，报送领导及财务部门进行财务核算。

仓管员负责每月校方结账，做到账目明确，货款清楚，包括水电

的费用。

三、入库管理

1.物料进库时，仓管员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;

拒绝不合格或手续不

齐全的物料入库，拒绝只见发票不见实物的现象。

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2.供货商送货、食堂领料时间集中在上午9：____分之前、下午

16：____分之前进行，要

负责做好与供应商之间的协调工作。入库时，仓管员必须核对物

料的质量、数量、进货日期、生产日期、保质期、包装情况、索证情

况、单价、金额等项目，如发现物资质量等不符合要求时，不得办理

入库手续。按照入库时间的先后分类存放做到先进先出，以免贮存时

间过长而生虫、发霉。

3.入库单的填写必须正确完整，供应单位名称，应填写全称。入

库单上必须有部门领导、

仓库保管或收料人签字，供应商要在入库单上签名以表确认货物

已送到，保证字迹清楚。(入库单为三联，其中第一联仓库留存和记账

依据、第二联附送货单交财务记账、第三联给送货单位作为结算货款

凭证)。

4、入库单要于次月____日前上交于财务部门，月末根据入库单存

根领取次月入库单，领取

入库单时财务人员要做好登记，仓库管理员要保证入库单号码的

连续性。

四.库内食品的卫生管理

1、库内的各类食品、食品原料与成品，成品与半成品，正常食品

与卫生质量有缺陷的食品，短期存放与较长期存放的食品，具有异味

的食品(如海产品)和易于吸收气味的食品(如面粉)，要分开存放并有

明显标识。

2、存放的食品应与墙壁、地面保持一定的距离。一般要求是，离

地为40~50厘米，离墙

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30厘米，以利于通风换气;货架之间应有一定的间距，中间留有

运输货物的通道。

3、建立库存食品定期检验制度，对库存食品，随时掌握所贮存食

品的保质期，防止发生霉烂、发软、发臭、虫蛀、鼠咬。

4、仓库要定期打扫，清库时应做好清洁消毒工作，库内消毒可用

乳酸菌熏蒸，禁止用农

药或其他有毒化学品。食品贮存库内不得存放农药等有毒有害物;

及时处理不能继续使用或销售的食品。

四、出库管理

1、各类物料出库时，必须办理出库手续，领用物料必须由部门领

导(或其指定人员)统

一领取，领料人员和仓管员应核对物品的名称、数量、单价、质

量状况核对正确和方可发料;仓管员应开具出库单，经门领导、领料人

签字，登记入账(出库单为两联，第一联仓库留存和记账依据，第二联

交财务记账)。

仓管员在月末结账前要进行库存物料清查盘点，清查账物是否一

致，发现问题和差错应及时查明原因，并进行相应处理。

五、物料明细管理

1、每月月末根据当月入库单、出库单编制当月“物料盘点明细汇

总表”，并将物料盘点

明细表上的数据汇总于“物料盘点汇总表”上。如有短缺或损坏

物品需报废出库处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行

处理，一律不得自行调整。报表一式两份，一份留存。一份报财务记

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账，次月____日前上报，如逾期不报者，公司经根据奖惩制度惩罚

措施。

2、特别注意：

(1)“物料盘点明细汇总表”编制完毕后要进