档案管理实施方案(共3篇) .pdf

本文格式为Word版，下载可任意编辑

档案管理实施方案（共3篇）视、同步推进、同步落实，实现“建精品工程，创精品档案”的工作

目标。并以项目档案工作的规范开展促进建设项目管理工作的优化提

第1篇：工程档案管理实施方案南京二期工程档案管理实施方

升，更好地为项目建设与管理服务。

案

二、档案管理组织体系及职责

为认真贯彻落实《二期工程建设档案管理办法》和《二期建设工

档案管理组织体系是档案管理责任制运行的根本保障，组织体系

程竣工文件编制办法》，强化对项目文件的过程控制能力，确保项目

须充分体现科学性、合理性和效能性。二期工程档

档案齐全完整、内容准确、系统规范，真正做到档案管理与工程建设

1案管理组织体系分为三级：

同步推进、纸质档案与电子档案同步建立、档案应用与工程管理同步

（一）档案管理工作领导小组

见效，针对档案管理，特制定以下具体实施方案。

领导小组由指挥部分管档案工作的副总指挥担任组长，各处室主

一、总体思路

要负责人为成员。主要职责为：全面部署和领导推进档案管理实施工

坚持项目档案全过程管理理念，遵循“谁主管谁负责”、“管生

作，审定档案管理制度，研究决策档案管理工作中出现的重大问题，

产必须管档案”的原则，以落实项目法人负责制为核心，以建立健全

审查归档资料，组织档案专项验收等。

管理制度为抓手，以强化事前介入、事中控制、事后检查、验收把关

（二）档案管理工作办公室

等多环节控制为主线，创新实践档案管理工作新思路、新模式、新方

档案管理工作办公室是领导小组下设的日常办事机构，设在指挥

法，提升项目档案管理水平，使项目档案管理工作与工程建设同等重

第1页共18页

本文格式为Word版，下载可任意编辑

部办公室，下设档案室。指挥部办公室主要负责人为档案管理工作办2必须设专职档案管理员1名，并根据工程量的大小配备足够数

公室负责人，各处室分管负责人和档案管理员为成员。主要职责为：量的档案管理专兼职人员。要求选派责任心强、有一定工作能力和经

指导和推进落实档案管理实施工作，制定指挥部档案管理制度，检查验的人员承担档案管理工作，项目部应建立激励机制，给予称职的档

项目部档案管理制度，组织培训交流活动，组织开展专项检查等过程案管理员一定的报酬和奖励。

控制活动，检查归档资料的真实性和完整性，承担档案专项验收的准档案管理工作领导小组将定期和不定期地召开工作会议，听取档

备工作等。案管理工作办公室的汇报，研究部署档案管理推进工作。档案管理办

（三）项目部档案管理工作小组公室定期召开工作会议、经验交流会议和专题研讨会议，总结推广好

项目档案管理实行项目法人负责制。