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制度模板1:应聘人员背景核查管理制度
第一章总则
第一条为加强(以下简称集团公司或公司)的员工招聘管理,把好人才筛选关,确保员工队伍整体素质,特制定本办法。
第二条本办法适用于适用于集团公司及所属项目公司。
第三条综合管理部为应聘人员背景核查的归口管理部门。
第二章工作内容及程序
第四条综合管理部须对应聘人员的身份证、学历学位证书、职称证书等基本资料进行核对和查实。对财务及资金管理、审计管理、成本控制、材料设备采购、人力资源管理、网站维护及信息系统管理等特殊岗位,以及部门经理(含主持部门工作的副经理)及以上职级人员,还须对工作经历、离职原因、品行及工作表现等进行专项背景核查。
第五条专项背景核查原则上应在面试通过后、正式办理录用审批手续前进行。应聘人员已声明要求延后核查的,以及在录用报批前较难核实的内容,可在试用期间补充核查,但须在转正前完成全部核查内容。
第六条专项背景核查的主要内容及基本方法:
1、身份核查。包括身份证、家庭情况的真实性等,主要通过联络和确认家属、联系所在街道或派出所以及核对本人身份证等形式进行核查;
2、学历及相关证书核查。包括毕业学校、专业、毕业时间及各类证书的真实性等,主要通过网络核查或学校学籍管理部门核查;
3、工作经历及离职原因核查。包括工作单位、岗位、工作时间及离职原因的真实性等,主要通过外调、联系其人事部门进行核对和了解,以及借助社会资源侧面核实等。其中,对于离职原因的核查,应重点考查此前两家单位的离职原因。
4、品行及工作表现核查。包括上下级关系、同事关系,以及为人处事、行为特点等,主要通过正式联系单位人事部门进行了解或借助社会资源侧面核实等。
第七条本办法第六条所指背景核查内容中,若1-3项核查属实,第4项内容较难获得信息,但对应聘人的面试评价良好的,可办理录用,但综合管理部和用人部门在试用期间应重点关注其作风和品行,并继续侧面补充核查第4项内容。
第八条在本办法第六条所指的背景核查内容中,若核实1-3项内容有较大偏差,有虚假、伪造嫌疑,或在对第4项内容的核查时存有重大疑问、疑点的,应暂缓录用或不予录用。
第九条通过试用期补充核查,若有品行疑问,工作表现不佳,以及主要事实有偏差的,应不予转正。
第十条应聘人员背景核查由综合管理部负责,用人部门进行辅助核查。综合管理部主要通过应聘人员在《应聘人员情况登记表》中已提供的线索进行正面核查,并辅以其他社会关系的侧面核查,用人部门主要通过其他社会关系进行辅助核查。
第十一条综合管理部对应聘人员的专项背景核查,须填写《应聘人员专项背景核查记录》,并作为录用报批的基本材料。试用期补充核查情况,应在转正报批时予以说明。
第三章附则
第十二条本办法由综合管理部负责解释和修订。
第十三条本办法自印发之日起施行。
制度模板2:员工异动管理制度
第一章总则
第一条为激励员工努力上进,提升经营绩效,促进本公司的发展,使公司员工异动管道畅通,规范公司员工异动管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工的晋升、降职、调动、辞职、辞退的异动管理制度。
第三条公司所有员工的异动管理应严格按照本制度的相关规定执行,特殊情况不能遵照本制度执行的,经总经理批准后方为有效。
第四条所有实业公司管理干部任命都由总经办起草;且所有人员在借调之前首先报公司人事部批准备案方可执行。
第二章晋升管理规定
第一节晋升原则
第五条晋升职位依据以下原则:
1、具备较高职位的技能;
2、相关工作经验和资历;
3、在职工作表现与操行;
4、完成职位所需要的有关培训课程及考核;
5、具备较好的适应性和潜力。
第六条职位空缺时,首先考虑内部人员。在无合适人选时,考虑外部招聘。
第七条员工晋升分为定期和不定期两种形式。
1、定期:星级员工考核评定每年分两次进行考核,原则上每半年进行一次考核。
2、不定期:员工在年度工作进行中,对组织有特殊贡献、表现优异的员工,随时予以提升。
3、晋升级别统一划分为一星员工、二星员工、三星员工及储备管理。
4、员工年度内受处罚未抵消者,次年不能晋升职位。
5、因各分公司业务及岗位不同,所以相应的晋升考核制度参照实际下发文件执行,本制度汇编不具体阐述。
第二节晋升核定权限
第八条关于总公司干部任命的审批:
集团总公司
干部级别
提名
任命
审批
总经理
董事长提名
董事会
董事会
副总经理
总经理提名
董事会
董事会
总监
总经理提名
董事会
董事会
总经办主任
总经理提名
董事长
董事长
各部门经理
部门总监提名
总经理
董事长
各副经理/经理助理
部门总监提名
总经理
董事长
各部门主管
部门总监提名
总经理
董事长
第九条关于各分子公司干部任命的审批:
二级公司
干部级别
提名
任命
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