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档号结构和档案排列编号
档号结构和档案排列编号
一、文书档案
1、排列编号方法：
按照同一年度，同一保管期限进行排列编制件号；
2、档号：
由全宗号-年度-保管期限-机构号-件号组成；
如：
二、业务档案
1、排列编号方法：
在一级类目下，按照二级类目（项目号），在同一保管期限内
进行排列，编制项目号；
2、档号：
按件整理：全宗号一分类号一二级分类一项目号一件号
如：
三、城建档案
1、排列编号方法：
在一级类目下，按工程项目号设置编号；
2、档号：
全宗号一分类号一工程项目号一案卷号
如：
四、房产档案
1、排列编号方法：
在一级类目下，按照二级类目，按工程项目号设置编号；
2、档号:
全宗号一分类号一二级分类号一工程项目号一案卷号如：
五、审计档案
1、排列编号方法：
在一级类目下，按审计项目设置编号；
2、档号：
全宗号一分类号一项目号一案卷号一件号
如：
六、会计档案
1、排列编号方法：
在一级类目下，按照二级类目编制目录号和案卷号；
2、档号：
全宗号一目录号（一级类目代字+二级类目代字+年度号）一案
卷号；
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二级类目为：凭证、账簿、报表、其他。
其中根据公司实际运作情况，可将财务档案按“类别一机构一
年度”的分类方法，按不同机构进行立卷归档，分别给予目录号，只
有一个机构的，可不做机构号区分。如SH1.I表示上海公司第一本会
“1”“1”
计凭证目录号，其中，第一个表示会计凭证，第二个表示
年度号。SH2.1表示上海公司第一本会计账薄目录号，以此类推。
如：
七、设备仪器档案
1、排列编号方法：
在一级类目下，按设备种类或型号设置；
2、档号：
全宗号一分类号（SB）一设备种类（型号）一案卷号
如：
八、声像档案
1、编号排列方法：
按照载体不同设置二级类目；照片档案在同一保管期限内、同
一盒内进行排列，编制件号，件号在盒内流水，其它载体类档案按
（010203
照文件类型-录音文件、-录像文件、数据文件、图片文
件、04-其它）再设置二级类目，在盘号内对文件进行编号。
1.I照片档案档号：
全宗号一分类号一保管期限一盒号一件号。
如：
1.2声像档案档号：
全宗号一分类号一二级分类号一件号。
如：
九、实物档案
1、排列编号方法：
按照实物载体不同设置二级类目，在同一年度内，编制件号；
2、档号：
全宗号一一级分类号（实物）一保管期限一件号如：
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