注重公文规范,提高公文质量.ppt

（2）引用公文：先引标题，后引发文字号。如：你台《关于调整所属有关机构的请示（十广电字[2014]5号）》收悉。根据省委、省政府《关于支持文化产业发展的意见》（鄂委[2014]5号）精神。公文写作技巧第24页,共30页，星期六，2024年，5月（3）数字、计量单位：A、数据要准确；B、表述要正确、科学；C、定性分析和定量分析结合。有些同志对定性与定量不太清楚，举个简单的例子。比如：◆定性分析：分析1:郭小明胃口很大分析2:郭晓明胃口很小◆定量分析：分析1:郭小明一顿可以吃3碗柜分析2:郭小明在吃了3碗面之后还可以吃2个包子D、书写正确。公文写作技巧第25页,共30页，星期六，2024年，5月（4）简称和缩略语：缩略语：包括数概和节缩两种情况。A、数概包括两类：一是原词概括。比如：两个文明，五讲四美三热爱，三个代表。二是原义概括。比如：四项基本原则。B、节缩包括三类：一是简称。比如：中共中央，中办、国办。二是简代。比如：鄂（湖北），云（云南），鲁（山东）。三是简缩。比如退耕还林，反腐倡廉。在行文的时候，还可以对文中相同词汇进行提炼，比如“三个共管”“四个强化”“五个力度”等等。公文写作技巧第26页,共30页，星期六，2024年，5月（5）行文标准格式：1.标题：用22磅小标宋体。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。副标题用3号楷体。比如：正宝塔：十堰广播电视台关于加快推进文化产业发展的通知比如：倒宝塔：关于加快推进文化产业发展的通知比如：菱形：十堰广播电视台关于加快推进文化产业发展的通知公文写作技巧第27页,共30页，星期六，2024年，5月2.正文：用3号仿宋体。3.附件说明：在正文之后标明“附件”。用3号仿宋体，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如：附件：1、产业发展所需资金概算2、与××单位合作协议?4.附件：“附件”二字用3号黑体，在“附件”正文左上角顶格排，有序号时应加序号。比如，附件一，附件二。公文写作技巧第28页,共30页，星期六，2024年，5月八、公文文面常用基本结构形式（一）篇段合一式。比如：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××特此通知。（二）三段式。比如：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××特此通知。公文写作技巧第29页,共30页，星期六，2024年，5月*感谢大家观看第30页,共30页，星期六，2024年，5月关于注重公文规范,提高公文质量一、领导和管理人员必须重视办文工作二、注意区分一些容易混淆的文种（一）公告与通告（二）请示与报告（三）请示与函三、计划类文种（一）计划类文种：规划、纲要、要点、设想、打算、方案、安排、意见、计划（二）计划类文种之间的关系（三）计划类文种的写法目录第2页,共30页，星期六，2024年，5月四、管理规章类文种（一）法规、规章与管理规章的区别（二）规章制度分类及区别五、政务信息六、行政机关公文行文制度（一）行文关系（二）行文方式（三）行文方向七、公文格式规范应该注意的几个问题（一）注重公文文面上公文效力的确认（二）规范公文正文、公文文面常用基本结构形式八、公文文面常用基本结构形式（一）篇段合一式（二）三段式（三）总分条文式（四）分部式（递进式）目录第3页,共30页，星期六，2024年，5月公文写作技巧一、领导和管理人员必须重视办文工作（一）公文是实施领导和管理、依法行政、进行公务活动的重要工具，是“三办”（办文、办事、办会）的中介和有形载体。（二）公文是反映机关形象的门面和窗口。（三）公文是体现领导和管理者素质的重要渠道。（四）新形势对办文提出了更高要求。《国家行政机关公文处理办法》第六条规定：各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。第4页,共30页，星期六，2024年，5月公文写作技巧1、公文规范包括：公文格式规范；公文文种规范；公文处理程序规范；公文写作规范。2、当前公文存在的主要问题：（1）文山会海、文牍主义、形式主义在一些地方和部门仍然严重存在；（2）公文中说假话