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制度模板1:集团公司考勤管理制度
第一条目的
考勤是公司人力资源管理的基础性工作,是计发员工工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据,为了强化公司内部管理,提高工作效率,特制定本制度。
第二条公司的考勤由人力资源部负责管理。
第三条工作时间
公司范围内,除因工作需要实行倒班制以外的所有部门,均实行常白班工作制,上下班时间规定为:
星期一至星期五上午8︰00—12︰00下午8︰00—12︰00
星期六上午8︰00—12︰00下午8︰00—12︰00
因工作需要实行倒班制的部门和单位,另行制定倒班工作时间及考勤管理制度,经有关领导审批后,报人力资源部备案。
第四条考勤汇总
员工考勤汇总应使用公司统一格式的考勤表,后附《考勤表》、《外出办理公务申报表》、《免予签到申请表》、《员工出差申报表》、《外出培训、考察、学习审批表》、《请假条》等与员工出勤相关的表格样式。
各部门应在当月25日前将本部门当月员工出差、外出培训考察学习、外出办理公务、请假等情况及《集团部门绩效考核表》报人力资源部。
第五条公司实行员工上下班签到制,任何人不得由他人代签,违反此规定者,发现一次给予当事人和代签认扣除一个工作日工资的处罚。
第六条公司员工须先签到,经部门领导许可后方可外出办理各项业务;特殊情况不能按时签到者,由部门负责提交签准的《外出办理公务申报表》(《外出办理公务申报表》格式见附表二),否则按迟到或旷工处理。
第七条超过规定的上班、下班时间5分钟以上者,按迟到、早退处理。迟到、早退一次扣当天日工资的1/4。
第八条上班时间未经领导批准擅自外出办理私事者,一经发现,扣除当日全部工资,公司内部通报批评。
第九条无故旷工半个工作日,扣除一个工作日的工资;旷工一个工作日,扣除其两个工作日的工资,并由人力资源部负责在公司内部通报。年度内间断累计旷工7天以上者,人事关系介绍回人力资源部,离岗接受三个月的培训;连续旷工7天以上者或年度内累计旷工15天以上者,解除劳动关系。
第十条各部门、各单位必须保证在岗人员与在册人员的一致性,如发现冒名顶替的舞弊事件,首先对相关责任人通报批评,其次对被冒名顶替的在册人员清退处理,并追究有关人的责任。
第十一条免予签到的规定
11.1公司领导、部门经理(以晨会签到为准);
11.2因工作特殊性需免予签到者,部门申请,分管副总签字同意,并经人力资源部确认后,报总经理、董事长批准可免于签到。
11.3批准免签人员的出勤情况由所在部门管理、掌握、提供。
11.4公司人力资源部对免签人员的劳动出勤情况进行督查。
第十二条员工出差记录出勤的依据是《员工出差申报卡》,因特殊情况当日无法办理该手续时,需到岗当日补办相关手续(经理级以下员工出差审批权限参照事假审批执行;经理级人员出差总经理批准,副总经理、总经理出差董事长批准)。
第十三条员工外出培训、考察、学习记录出勤的依据是《外出培训、考察、学习审批表》(主办部门提交,省内不含往返旅途时间七天以内总经理批准,其他情况董事长批准,由主办部门报送集团人力资源部)。
第十四条请假程序
14.1员工请假,须使用公司统一格式《请假条》。
14.2请假的批准权限:
请假必须填写请假条,经有关领导批准后方可生效。请假批准权限规定如下:
员工岗位
假别
请假天数
公司管理部门
公司部门经理
以下员工
事假
病假
工伤假
1.请假3天以下者
部门经理批准
2.请假4–7天者
分管副总批准
3.请假8–30天者
总经理批准
4.请假30天以上者
董事长批准
产假
分管副总批准
婚假
部门经理批准
丧假
部门经理批准
公司部门副经理
不分假别,请假3天以下由分管副总批准;3–7天总经理批准;7天以上董事长批准
部门经理
不分假别,请假1天由分管副总批准;2–5天总经理批准;5天以上董事长批准
副总经理
不分假别,请假3天以下由总经理批准;3天以上董事长批准
总经理
不分假别,请假由董事长批准
14.3事假
每月事假天数累计不得超过2天(公司规定的休假日除外),全年累计不得超过20天(婚假、丧假、工伤假、产假不包括在内);超过者取消年度奖励、工资晋级、评模资格。
14.4病假
14.4.1病假中的公休日,作病假论;
14.4.2七天以上者,必须有县级以上医院出具的诊断建议书。
14.5工伤假、婚假、丧假、产假规定详见《员工福利管理制度》。
第十五条员工因急病或其它不可抗力因素,不能亲自办理请假手续时,须于当日委托同事、家属代理请假或本人以电话等方式报告其主管领导,事后补办请假手续。
第十六条缺勤管理
16.1未经批准擅离职守者,或假期已满未办理续假手续者,按旷工处理。
16.2员工无故上班时间在8︰30之后的视为迟到,下班时间在17︰00之前的视为早退。
16.3员
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