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XX大学科研信息化管理平台采购需求

一、项目概况

科研项目管理、科研成果管理以及科研考核管理是我校科研业务的主体内容，随着我校科研项目不断增多，科研成果不断涌现，科研信息日新月异，科研管理任务越来越繁重，根据有关要求，为加快推进XX大学科研管理改革，急需建立覆盖科研活动全过程管理与服务的信息平台，实现阶段性科研项目、经费、成果等数据的管理存档，简化报表和流程，推动科研管理精细化和多部门业务协同，形成激励创新协同高效的科研管理服务体系。

XX大学科研信息管理服务平台项目主要建设内容是基于采购人现有科研管理需求之上进行功能开发，形成科研信息管理服务平台（简称平台）软件一套，用于科研管理工作，加强学校科研管理部门的数据处理和分析能力，提高科研服务水平，改善与科研人员、相关职能部门的沟通协作效率。

二、技术和服务要求

序号

模块

技术指标要求

1

科研管理功能服务模块

平台提供项目、经费、成果、获奖、部门、人员等内容的线上管理功能，简化各环节工作流程，提高工作效率，实现一次录入，一次审核，多场景应用的需求，并优化数据收集、审核入库流程。

1、工作首页

1.1总体要求

工作首页是各类用户登录平台开展工作的首页和提醒页面，展示内容可由用户自由配置，包括重要科研指标统计、新闻公告、消息提醒、待办事项等内容，为各类用户提供便捷办公场景。

1.2科研指标统计

支持统计重要科研指标，包括成果总量、项目量、经费到账金额、我的获奖。

1.3新闻公告与消息提醒

支持展示发布的各类新闻公告，可按需细分为学术动态、行政新闻、通知公告等。

支持消息提醒，显示未读消息。用户点击未读消息，可直接跳转至具体消息详情页或相关业务办理页面。

本平台为非涉密系统，需在显著位置提示平台用户如下信息“本平台为互联网非涉密智慧校园平台，严禁在本平台处理、传输国家秘密，请确认扫描、传输的文件资料不涉及国家秘密”。

1.4待办事项

系统推送各类用户需处理的待办事项。待办事项主要分为待提交材料、待认领成果。待提交材料为系统内相关业务需提交的材料，包括项目、成果、获奖、经费、申报等业务模块的受理与审核，用户点击信息即可进入对应事项处理页面。待认领成果关联成果认领，用户可认领确认。

1.5办事大厅

办事大厅是系统内常用模块的快捷通道，主要包括纵向项目、横向项目、校内项目、获奖、成果、项目申报、学术活动的主要阶段事项。各类用户通过办事大厅可快速进入相关模块办理各类业务。

1.6管理员任务

管理员用户登录首页，系统额外展示管理员任务。管理员任务包括信息统计指标、待处理任务、已处理任务。

统计指标可展示本系统内的成果总量、项目总量、经费到账总金额等，另外可以通过可视化图形展示审核工作量、资源量、项目情况、成果情况、获奖情况等系统全局信息。

待处理任务展示需管理员处理的项目、成果、获奖等各项业务。

已处理任务展示管理员已审核完成的项目、成果、获奖等各项业务。

2、项目管理

2.1项目模块要求

科研项目需独立管理。按照项目性质将项目分为纵向项目、横向项目、校级项目的独立管理。各类项目均需支持项目信息的新增、审核以及批量导入导出等操作。

系统支持从项目申报、专家评审、项目立项、项目变更、阶段检查（纵向及校内项目）、项目结项等不同业务阶段实现各类项目的全流程管理。

项目按照性质可以分为纵向项目、横向项目、校内项目三大类。其中，纵向项目和校内项目包含对项目立项、变更、阶段检查、结项等流程的管理；横向项目具备对合同审批、项目立项、变更、结项等流程的管理。

2.2项目申报与评审

支持管理员根据不同的项目类型，创建项目申报计划。

支持管理员设置项目评审计划，设置项目评审起止时间、设置评审维度、上传评审指南等文档；支持根据不同的项目评审计划，邀请不同的专家进行评审，支持管理员维护评审专家列表。

2.3项目与成果关联

系统需支持在项目管理过程中关联成果数据，并支持查看成果详情，包含基础信息及基金来源数据等详细信息。基金来源等字段信息支持在成果列表中进行管理。且支持生成基金项目及基金来源成果的不同维度的统计报表。

纵向项目

3.1纵向项目模块要求

纵向项目管理是自上而下的项目，按照项目来源可以分为国家级、省部级、市厅级的项目，按计划类别可分为重大项目、重点项目、面上项目、一般项目等。

3.2项目立项

支持学者在个人空间添加项目。提交信息包括：基本信息、项目成员、经费信息、项目成果、附件备注等。其中，项目成果支持系统关联项目的相关成果产出，包含但不限于论文、著作、专利、标准、研究报告等，并支持手动进行成果关联。

学者提交或院系秘书帮助学者批量提交的立项数据，由管理员进行审核。支持管理员快速筛出待审核、已审核的项目数据。审核页面需显示此条立项在审核流中各结点的状态以及历史的审核修