文秘专业-一般书信、专用书信.doc

盐城盐南职业高级中学

2005-2006年度春学期文秘专业《应用写作》试卷

《一般书信、专用书信》

一、解释题

1、通知

2、函

3、新闻

4、上诉状

5、意向书

二、填充题

1、一般书信由________和_______两部分组成。信封上的字不要用_____笔写，以防字迹模糊不清；也不要用____色笔写，这会被认为是______信。

2、信笺的“称谓”部分全称包括________________；信笺的“正文”部分包括_______________________三部分。写完信后，发现有遗漏的事情，可以在信的最后或信的空白处以__________的形式补上；信笺“结尾”一般写_______语和______语。

3、介绍信具有_________和__________作用；其传递方式是_________________。

4、以个人名义写出的证明信结尾需要______________和______________；本人随身携带的证明信一般在开头________________；尾注明____________。

5、感谢信除由_________的意思外，还有__________的意思；贺信是__________________________________________的一种书信。

6、建议书自古就有。臣民对君王有所建议时，就用______________________。发展到现在，已经变成_____________________________的工具。

7、申请书的用途广泛______________________；___________________________；____________________________________等等。

8、建议书与倡议书不同。倡议书虽然有所建议，但它一般是面对群众，带有一定的__________；建议书主要面对__________，而且仅仅是建议。

三、简答题

1、一般书信的结尾如何写？（举例说明）

2、用一般公文纸书写的介绍信格式及写法是什么？

印刷成文，留有存根的介绍信的“间缝”部分有哪些内容？

3、感谢信的正文如何写？

4、慰问信有哪些种类？其正文如何写？

5、申请书的用途有哪些？结构与写法怎样？

四、写作题

根据下列材料写一份证明信

被证明人：王万山

证明单位：学校

致信单位：市征兵办公室

证明内容：王万山现要参军入伍，市征兵办公室需了解王万山在校期间各方面的表现以及学校的意见

2、根据下列材料写一份感谢信

黄琼、李静受大学委派到市公司为广大职工作为期两个月的大学语文、应用写作培训，培训期间，他们认真备课，活用教材，讲课深入浅出，又能联系实际。职工们都认为自己收获很大，现在他们要回学校了。请市公司向他们学校写一份感谢信。

五、案例题

1、下面一份书信在格式和措辞上有哪些毛病？指出并改正

建画和新生建华和新生。你们好！

惊悉你们俩考上大学，非常高兴。谨向你们致以忠心的祝贺！

说来惭愧，我们三人曾同学五年，独我落选。不过，鄙人虽然这次高考不幸名落孙山，但决不灰心，决意明年再考，即使再考不上也不悲观，学府外自学成才的人不是大有人在吗？时至今日，学习计划已初具雏形，诸君学习成效显著，有何经验之谈或锦囊妙计，望抛砖引玉，切莫保守，来信告诉我。

余不赘陈，愿我们在学习的道路上比翼双飞。

此致

敬礼

九月三日

刘平于宁

2、指出下列公文稿的错误之处，并根据公文写作处理要求改写一份正确的公文。

关于我市副厅级领导干部

今年下半年出访计划的报告

省人民政府：

经市委、市政府研究，计划今年下半年由×××、×××等三人，应日本××协会的邀请，赴日参加××艺术节交流活动，在日期间×天。

特此报告，请批示。

××市人民政府（印章）

一九××年×月×日