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制度模板1:员工内部调动工作制度
一、工作目标
1、通过人事调整,合理使用公司的人力资源。
2、达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。
3、调整公司内部的人际关系和工作关系。
二、工作政策
1、员工在聘用期内,公司可对员工的岗位作出下列变动:
A.外派
根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担任分支机构相关职务。
B.调岗
因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗。
C.借调
因业务上的需要,公司可把员工借调到其他单位。
D.待岗
当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达
到要求时,部门可向人力资源部提出安排其待岗。
三、工作程序
1、外派
A人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选,填制人事变动表(附录),并附职务说明书,报人力资源部审核。
B人力资源部根据职务说明书的要求,进行审核并提出意见,按人员聘任权限报公司领导批准。
C人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出内部调整通知单。
D外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的分支机构报到。
E派出部门应在外派人员任期满前30天,或根据工作实际需要,可决定外派调整方案,并报人力资源部。
F轮换
公司或派出部门提出新的任职人选,按规定程序办理审批手续。同时,由派出部门根据工作需要,为卸任人员安排工作岗位,并按员工调整审批程序办理职务/岗位调整手续。
G延长任期
可根据实际工作需要延长外派任期。
2、调岗
当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。
A公司提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填制人事变动表和“工作评估表”,按人员聘用权限报公司领导批准。
B员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“人事变动表”并报所在部门经理同意后,填写“工作评估表”,由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。
C人力资源部向员工和有关部门发出内部调整通知单。
3、借调
由公司或拟借调单位的管理层提出,并经人力资源部与有关部门协商而决定。
A用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。
B用人部门或人力资源部填制人事变动表,相关部门会签后,报公司总经理批准。
C人力资源部发出内部调整通知单。
四、待岗
待岗应由用人部门以书面形式提出,填写“人事变动表”,清楚说明待岗理由,交人力资源部审核,报总经理按干部管理权限进行审批。同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排,在两个星期内仍不能安排其工作的,进入离职工作流程。
五、人员内部调整的审批权限:
A公司部门经理、部门顾问,分支机构管理人员及行政人员的内部调整由公司总经理批准。
B公司一般员工的内部调整由业务主管副总经理(助理)和人事主管副总经理(助理)批准。
制度模板2:行政级别调整制度
1、行政级别调整包行政职务晋升和降级,根据具体情况可以分为不定期调整和年度定期调整。
2、公司行政级别定期调整程序如下:
1)人力资源部汇总年度考评成绩;
人力资源部根据年度考评成绩与部门经理一同对本部门员工进行胜任度评估,总经理和人力资源部对部门经理、总监、总经理助理的胜任度进行评估;
人力资源部根据评估结果和公司来年岗位空缺进行调整的可行性分析,并给出调整意见,制定调整方案,交总经理审批;
总经理审批通过的调整方案由人力资源部分别通知部门经理和个人;
部门经理与被调整的个人进行调整沟通。总经理与被调整的部门经理和总监、总经理助理进行调整沟通;
2)人力资源部根据调整方案核定被调整人的新的岗位工资级别
被调整员工在原部门内办理交接手续,然后到新部门办理交接手续,人力资源部更新员工档案。
3、行政级别不定期调整程序如下:
部门经理或人力资源部根据季度考评结果对部门员工提出调整建议,总经理和人力资源部对部门经理、总监、总经理助理提出调整建议;
人力资源部根据评估结果和公司当时岗位空缺进行调整的可行性分析,并给出调整意见,制定调整方案,交总经理审批;
总经理审批通过的调整方案由人力资源部分别通知部门经理和个人;
部门经理与被调整的个人进行调整沟通。总经理与被调整的部门经理和总监、总经理助理进行调整沟通;
人力资源部根据调整方案核定被调整人的新的岗位工资级别;被调整员工在原部门内办理交接手续,然后到新部门办理交接手续。
4、人力资源部更新员工档案。
行政级别调整后,工资及福利依照新的岗位标准确定,被调整对象从调整实施后当月享受调整后的行政级别工资和福利,具体标准见《薪酬管理制度》和本制度《第十二章员工福利》。
制度模板3:新员工指导人制度
1、为使新员工了解公司,认同公司,尽快进入工作角色,同时也为加强对新
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