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用车管理制度
版本/版次:A/0页次/页码:PAGE1/1文件编号:HK-HR-002
1.定义:本公司员工因公外出,经批准后以私人车辆为交通工具的用车行为。
2.派车制度
2.1公司各部门因业务需要用车时,用车人必须填写《用车申请单》,经本部门负责人签字同意后交行政人事部,由行政人事部审核。
2.2驾驶人员凭批准的《用车申请单》出车,无此批单,驾驶人员不能出车(特殊情况经领导口头批准除外).
2.3驾驶人员因急事临时外出,来不及凭《用车申请单》出车的,应由申请出车人所在部门领导及时电话告知公司行政人事部,并在返回后补办出车手续。
2.4出车后严格遵守交通规则,任意放置车辆导致违犯交通规则、损毁、失窃等情况,由驾驶人赔偿损失和承担相应责任。
2.5每次出车完毕后驾驶人员应及时把《用车申请单》上交给公司行政人事部进行登记确认。
2.6《用车申请》应按规定格式内容填写,注明出发地、目的地、公里数、车主、车牌号、公里数合计,以及相关的其它信息;《用车申请单》应按规定格式内容填写,注明用车人、同行人、驾车人、出车日期时间、预计返回日期时间、目的地、预计公里数、所用车牌号码,以及相关的其它信息。
3.车辆费用管理和报销
3.1私车公用所产生的过路费、停车费等相关费用,驾驶人员在报销单中要详细记录,行政人事部根据出车单及报销单进行核实,上报总经理审批后方能报销,没经签字的以及涂改记录的单据财务不得报销。
3.2经过公司同意的私车公用,公用期间的所有费用由公司承担,可以一次性议定按公里数付费,可定义为一元一公里,也可以加油代替付费,报销时需将相关行驶的公里数等信息填写《用车申请》表中,其它情况按交通法规执行。
3.3私车公用,用车者必须保证车辆性能和车况良好,证照齐全合法,保证车辆不带病上路运行,不缺任何证照,并且驾驶人员必须持有合法有效的驾驶证件,驾驶技术合格。
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