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制度模板1:员工档案管理制度
第一章总则
第一条目的:规范员工档案管理,提高公司人事管理的工作效率,使人事管理逐步程序化、规范化、科学化,特制定本制度。
第二条适用范围:公司所有在册员工。
第二章员工档案内容
第三条员工入职资料:
1、入职登记表、应聘人员登记表、彩色一寸免冠近照4张;
2、试岗期协议:
3、学历证、学位证复印件各1份;
4、身份证或户口簿复印件2份;专业技术职称资格证复印件;
5、试用期劳务协议;
6、新员工试岗反馈单;
第四条员工异动资料
1、劳动合同;
2、员工转正申请表;
3、新员工试用期转正考核表;
4、必威体育官网网址协议;
5、辞职报告,离职物品点算单;
6、离任审计报告(部分岗位);
第五条培训系列档案;
第六条其它需要存档的资料;
第三章档案保管
第七条公司员工内部档案应全面、及时地收集到人事负责人统一保管;
第八条每月5日前(驻外机构顺延三个工作日)各中心将上月新入职的档案资料、上月员工档案异动资料及明细清单交人事管理负责人。
第九条人事负责人对收集的归档资料分单位、部门进行汇编、装订,并做好日常档案清洁、防蛀、防潮及防火等工作。
第十条每季末清理离职员工档案,对离职期限达两年的员工档案由人事负责人核准后可进行销毁,销毁时应有两人以上负责监销,并在处理清单上签字;
第十一条经理级以上员工因工作需要按要求可办理员工个人档案借阅手续(仅限于分管范围内的员工),原则上其他人员无权借阅员工档案,档案借出时间最长不得超过3个工作日,档案借阅者对档案负有必威体育官网网址及保管责任。
第四章附则
第十二条该制度由人事部负责解释,
第十三条自公布之日起施行。
制度模板2:岗位调动与行政级别调整制度
1、目的与范围
为鼓励先进,保证人尽其才,提高公司效率,制定本制度。本制度适用于公司所有正式员工。
2、岗位调动程序
1)岗位调动分为临时借调和长期调动。临时借调是指部门因为临时工作需要向其他部门借用人员,工作完成后借用人员需要返回原部门工作;长期调动是指部门因工作需要从其他部门调入人员长期工作。
2)公司岗位调动程序如下:
调入部门经理书面提出调用或借调申请,总经理和人力资源部批准;
总经理或人力资源部也可以直接提出调用或借调建议;
人力资源部通知调动员工所在的部门经理,征求意见;
部门经理书面同意后,将意见反馈给人力资源部;
部门经理和人力资源部与调动员工本人交流,征求意见;
员工本人同意后,相关部门和人力资源部为其办理相应离职和新入职手续;
人力资源部核定员工在新岗位上的工资和福利。
3)借调人员一般待遇不变,长期调动人员一般按照新的岗位工资福利标准进行调整;
4)临时借调期满后,一般情况下员工应回到原岗位工作,特殊情况需要继续借调或转为长期调动的,由人力资源部、调入部门经理和原部门经理一起协商,并报总经理批准。
制度模板3:临时用工管理制度
1、本制度所指临时用工是指不在公司正式和试用编制内的由公司支付劳动报酬的短期雇佣人员。
2、部门因业务需要增加临时用工的,由部门经理提出书面申请计划,交人力资源部审核后报总经理审批。
3、临时用工申请计划应写明用工事由、用工期限、用工人数、用工来源、是否需要公司提供食宿和建议工资水平。
4、总经理批准部门用工计划后由人力资源部会同用工部门核定临时用工量、用工时间和用工工资预算,报财务部和总经理审批。
5、总经理批准用工工资预算后由临时用工部门按计划组织招募临时用工人员,用工部门组织签定临时用工合同,交人力资源部审核后交行政部存档。用工部门负责组织临时工工作和生活管理。
6、人力资源部按临时用工合同规定时间核定临时用工工作完成情况,并根据临时用工合同和实际临时工工作表现制作临时用工工资单,通知财务部发放临时用工工资。
7、对因临时用工发生的其他开支,由用工部门制作预算并根据实际支出的票据进行报销。
8、公司不负责临时用工除用工合同规定的工资和开支以外的费用开支。
9、对临时用工工作期间所发生的事故或其他因素造成的临时工伤残、死亡或财产损失,公司只承担国家法律规定的必要义务。
10、对临时用工因意外给公司财产、声誉或正常工作延误造成的损失,由用工部门负责追索赔偿,赔偿额度视事件大小由用工部门、财务部或总经理决定。
11、对临时用工给公司因盗窃、故意损坏公司财物而造成的公司财产、声誉或正常工作延误的损失,公司将严厉处罚,同时追究用工部门有关人员和部门经理的责任。
12、各工程项目部,临时用工条件,必须符合《某某公司项目管理办法》要求实施。
制度模板4:临时用工管理制度
1、本制度所指临时用工是指不在公司正式和试用编制内的由公司支付劳动报酬的短期雇佣人员。
2、部门因业务需要增加临时用工的,由部门经理提出书面申请计划,交人力资源部审核后报总经理审批。
3、临时用工申请计划应写明用工事由
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