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主讲老师:饶秀俊
任务1园林工程索赔文件组成及索赔程序
目录一索赔文件的组成二索赔文件的程序
索赔文件包括:索赔信(意向通知书)、索赔报告和附件,其中索赔报告中包括:总论、根据部分、计算部分、证据部分索赔报告书的具体内容,随该索赔事项的性质和特点而有所不同。但一份完整的索赔报告书的必要内容和文字结构方面,它必须包括以下4-5个组成部分。至于每个部分的文字长短,则根据每一索赔事项的具体情况和需要来决定。
1、总论部分2、合同引证部分总论部分应简明扼要。对于较大的索赔事项,一般应以3~5页篇幅为限。概述索赔事项的处理过程;?发出索赔通知书的时间;?引证索赔要求的合同条款,如不利的自然条件;合同范围以外的工程;业主风险和特殊风险;工程变更指令;工期延长;合同价调整,等等;?指明所附的证据资料。
索赔款计价的主要组成部分是:由于索赔事项引起的额外开支的人工费、材料费、设备费、工地管理费、总部管理费、投资利息、税收、利润等等。每一项费用开支,应附以相应的证据或单据。一份成功的索赔报告应注意事实的正确性,论述的逻辑性,善于利用成功的索赔案例来证明此项索赔成立的道理。逐项论述,层次分明,文字简练,论理透彻,使阅读者感到清楚明了,合情合理,有根有据。3、索赔款额计算部分
在索赔报告中论证工期的方法,主要有:横道图表法;关键路线法;进度评估法;顺序作业法等等。?在索赔报告中,应该对工期延长、实际工期、理论工期等工期的长短(天数)进行详细的论述,说明自己要求工期延长(天数)或加速施工费用(款数)的根据。4、工期延长论证部分
证据部分通常以索赔报告书附件的形式出现,它包括了该索赔事项所涉及的一切有关证据资料以及对这些证据的说明。?5、证据部分
如果把工期索赔和经济索赔分别地编写索赔报告,则它们除包括总论、合同引证和证据3个部分以外,将分别包括工期延长论证或索赔款额计算部分。如果把工期索赔和经济索赔合并为一个报告,则应包括所有5个部分。
工程索赔程序,一般包括发出索赔意向通知、收集索赔证据并编制和提交索赔报告、评审索赔报告、举行索赔谈判、解决索赔争端等。
1、发出索赔意向通知索赔意向通知,一般仅仅是向业主或监理工程师表明索赔意向,所以应当简明扼要。通常只要说明以下几点内容即可:索赔事由的名称、发生的时间、地点、简要事实情况和发展动态;索赔所引证的合同条款;索赔事件对工程成本和工期产生的不利影响,进而提出自己的索赔要求即可。至于要求的索赔款额,或工期应补偿天数及有关的证据资料在合同规定的时间内报送。
2、索赔资料的准备及索赔文件的提交在正式提出索赔要求后,承包商应抓紧准备索赔资料,计算索赔值,编写索赔报告,并在合同规定的时间内正式提交。如果索赔事项的影响具有连续性,即事态还在继续发展,则按合同规定,每隔一定时间向监理工程师报送一次补充资料,说明事态发展情况。在索赔事项的影响结束后的规定时间内报送此项索赔的最终报告,附上最终账目和全部证据资料,提出具体的索赔额,要求业主或监理工程师审定。
(1)与合同相对照,事件已造成了承包商施工成本的额外支出,或直接工期损失;(2)造成费用增加或工期损失的原因,按合同约定不属于承包商的行为责任或风险责任;(3)承包商按合同规定的程序提交了索赔意向通知和索赔报告。上述三个条件没有先后主次之分,应当同时具备。只有工程师认定索赔成立后,才按一定程序处理。3、索赔报告的评审监理工程师判定承包商索赔成立的条件:
工程师应该向业主和承包商提出自己的《索赔处理决定》。监理工程师收到承包商送交的索赔报告和有关资料后,于合同规定的时间内(如28天)给予答复,或要求承包商进一步补充索赔理由和证据。工程师在规定时间内未予答复或未对承包商做出进一步要求,则视为该项索赔已经认可。4、监理工程师与承包商进行索赔谈判
如果业主和承包商通过谈判不能协商解决索赔,就可以将争端提交给监理工程师解决,监理工程师在收到有关解决争端的申请后,在一定时间内要作出索赔决定。业主或承包商如果对监理工程师的决定不满意,可以申请仲裁或起诉。争议发生后,在一般情况下,双方都应继续履行合同,保持施工连续,保护好已完工程。只有当出现单方违约导致合同确已无法履行,双方协议停止施工;调解要求停止施工,且为双方接受;仲裁机关或法院要求停止施工等情况时,当事人方可停止履行施工合同。5、索赔争端的解决
施工中常见的索赔证据有:1、施工合同文件。2、施工中各方主体往来信件。3、工程所在地气象资料。4、施工日志。5、会议纪要。6、工程照片和工程声像资料。7、工程进度计划。8、工程核算资料。9、工程图纸。1
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