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高校资产信息化管理及共享管理探索

李晓林

北京化工大学

国有资产管理处

BUCT

管理手段的演变BUCT

传统资产管理工作中出现的问题

管理手段的演变BUCT

一、手工管理阶段

管理手段的演变BUCT

二、计算机电子存档阶段

管理手段的演变BUCT

三、资产信息管理系统的单机管理模式

到90年代初期，高校内部根本形成仪器设备的计算机信息系统管理，

还在此根底上，每年实现基层高校向省教育厅和教育部的资产数据

上报。此上报体系从80年代初一直延续了20多年，直到本世纪初才

进行修订。这在全国行政事业单位中，其资产管理模式和上报体系，

直到现在，总体处于领先地位。

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四、基于C/S(客户/效劳器)资产信息管理系统的管理模式

Ø资产信息管理单机模式，解决了资产的登帐、验收打印、查询分析、

资产变动、账目打印、数据上报等功能，但资产信息掌握在一部门甚

至是某一资产管理员机器中，资产信息不透明也不共享。前期大量资

产输入后后期资产变动，单位领导和各院系需要一些资产数据,最后

得落实到某一人完成，学校对这方面缺乏有效的监控措施.资产作为

共享资源无法进行共享。

90年代初，一些高校建立了局域网络，利用局域网络，开发基于

C/S(客户/效劳器)资产信息管理系统，资产的购置登记、修改、变动

通过局域网进行管理，使资产管理进入初步网络化管理阶段。

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五、基于B/S(浏览/效劳器)资产信息管理系统的管理模式

Ø本世纪初，一些高校建立了校园网络，并联入CERNET(中国教育统

计网路)利用局域网络，在此根底上，开发基于B/S(浏览/效劳器)资产信

息管理系统，使用者不用安装任何软件，通过类似IE浏览器，按权限即

可进入资产管理系统实现分级的资产登记、修改、查询，变动，真正网

络化管理阶段。

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五、基于B/S(浏览/效劳器)资产信息管理系统的管理模式

Ø网络具有的各种信息效劳功能，能够及时、准确的提供

人们所需要的信息资源。网络化的固定资产管理是通过

一套功能强大的系统在网上传递固定资产管理信息，实

施固定资产管理活动。

首先，通过管理软件的权限设置，在资产管理内部

形成权利制约关系。这样，学校就不会拥有绝对的权利

局部。资产从采购、验收、信息录入、记账等各项重要

的环节都有不同的部门负责，从而有效的控制滥用职权

的行为。

管理手段的演变BUCT

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Ø在网络环境下，任何物理距离都变成了两点的距离。通

过校园网，使得固定资产的管理延伸到高等学校的任何

一个站点。资产管理模式从原来的局部、分散管理向远

程、实时、现代化管理的模式转变。学校里的一个成员

通过校园网固定资产管理系统的点击，都可以查阅到每

一件资产的全部信息。与此同时，也为学校的管理者和

决策者提供了良好的资产管理平台。此外，这种现代化

的管理模式还可以帮助资源共享，随时调配校内各单位

的固定资产，保证资产使用效率。

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六、采用条形码对固定资产进行标识，实

现了固定资产生命周期和使用状态的

全程跟踪。

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标签打印机

资产核查盘点机

碳带标签

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八、资产实时动态移动式管理

BUCT

前言

高等学校的资产水平是衡量其办学规

模和质量的重要指标。在我国国有资产

管理体制改革逐步深入的大背景下，如

何加强高校国有资产管理，提高资产的

使用效能，保障和促进高校各项事业顺

利开展和长短期规划的有效落实是当前

高等院校面临的一个崭新课题。

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高校资产管理的现状

九五以来，各高校经费数量不断增长，来

源也日趋多元化，如国家教育科研经费的专项

拨款、社会经济团体资助等等，使高校资产总

值迅速增长，这对资产管理工作提出了更高的

要求，高校普遍存在着重视货币资金管理，无

视实物资产管理