供货合同终止函6篇.docx

供货合同终止函6篇

篇1

尊敬的供应商：

我们诚挚地感谢您在过去的时间里，一直与我们一起合作，共同推动项目的发展。然而，由于一些不可抗拒的因素，我们需要终止我们的供货合同。以下是关于合同终止的详细信息，请您仔细阅读。

一、合同终止背景

我们双方经过深思熟虑，一致认为，由于以下原因，我们需要终止我们的供货合同：

1.市场需求的变化：随着市场的不断变化，我们的客户需求也在发生改变。为了满足客户的不断变化的需求，我们需要调整我们的供应链策略。

2.供应商绩效问题：在过去的一段时间里，我们注意到供应商的绩效未能达到我们的期望。这导致我们无法按时完成项目，并影响了我们的客户满意度。

3.不可抗力因素：由于一些不可抗拒的因素，如自然灾害或政策调整，我们需要重新评估我们的供应链风险。

二、合同终止时间

根据合同条款，我们决定于以下时间正式终止合同：

-合同终止日期：2024年6月30日

-货物交付截止日期：2024年6月20日

三、未交付货物的处理

对于未交付的货物，我们将按照以下方式处理：

1.供应商应在合同终止日期前，将未交付的货物送达指定地点。货物的运输和保管费用由供应商承担。

2.如供应商无法按时送达货物，我们有权选择其他供应商进行替代。由此产生的额外费用由供应商承担。

四、已交付货物的处理

对于已交付的货物，我们将按照以下方式处理：

1.供应商应确保货物的质量和数量符合合同条款。如有任何质量问题或数量短缺，供应商应承担相应的赔偿责任。

2.如货物质量或数量符合合同条款，我们将按照合同约定进行结算。结算完成后，货物的所有权将转移给我们。

五、其他事项

1.供应商应在合同终止日期前，完成所有未完成的工作。如有未完成工作导致项目延误或损失，供应商应承担相应的赔偿责任。

2.供应商应退还我们所有未使用的预付款。预付款的退还应在合同终止日期前完成。

3.双方应共同协商解决合同终止过程中可能产生的其他事项。如有争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可通过仲裁或诉讼解决。

再次感谢您在过去的时间里与我们一起合作。我们衷心希望未来能够与您继续合作，共同推动项目的发展。如有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我们联系。

此致

敬礼！

[公司名称]

XXXX年XX月XX日

篇2

尊敬的XXX公司：

我们诚挚地感谢您在过去的时间里，对我们所需物资的及时供应和支持。然而，由于目前市场环境和公司运营策略的调整，我们不得不遗憾地通知您，我们需要终止我们之间的供货合同。

在终止合同的过程中，我们将确保遵守所有适用的法律法规和商业惯例，以尽量减少对您的损失。我们将尽快与您协商确定所有未完成的订单和交货计划，并尽力协助您寻找其他可靠的供应商，以确保您的业务需求得到满足。

同时，我们也希望与您保持友好的关系，并愿意在合同终止后继续为您提供必要的支持和协助。我们相信，通过我们的共同努力和良好沟通，我们可以共同应对当前市场环境下带来的挑战。

请您理解我们的决定，并尽快与我们联系，以便我们尽快安排合同终止事宜。我们将竭诚为您解答任何疑问或关切，并尽力减少合同终止对双方的影响。

再次感谢您的支持和理解。

XXX公司

XXXX年XX月XX日

关于供货合同终止的具体事宜，我们需要与您进行详细的协商和讨论。以下是一些可能需要考虑的关键要素和步骤：

1.未完成订单的处理：我们将尽快与您确认所有未完成的订单和交货计划，并根据实际情况进行调整和处理。我们将确保所有订单都得到了妥善的处理和安排，以尽量减少对您的损失。

2.库存和退货：我们将与您协商确定库存物资的处理方式，并尽力协助您进行退货处理。我们将确保所有库存物资都得到了合理的处理和利用，以尽量减少对您的资金占用和损失。

3.后续支持和协助：我们希望在合同终止后能够继续为您提供必要的支持和协助。这可能包括协助您寻找其他可靠的供应商、提供技术咨询和支持等。我们将竭诚为您服务，以帮助您应对当前市场环境下带来的挑战。

4.法律法规和商业惯例：我们将确保所有合同终止事宜都符合适用的法律法规和商业惯例。我们将遵守所有相关法律法规的要求，以确保您的权益得到充分保障。

5.友好关系：我们希望能够与您保持友好的关系，并愿意在合同终止后继续为您提供必要的支持和协助。我们相信，通过我们的共同努力和良好沟通，我们可以共同应对当前市场环境下带来的挑战。

请您理解我们的决定，并尽快与我们联系。我们将竭诚为您解答任何疑问或关切