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第
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xxXXX股份有限公司
20xx年度内部控制自我评价报告
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合深圳XXX股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司20xx年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,未发现财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
20xx年,公司按照《企业内部控制基本规范》及配套指引的要求,在梳理内部控制标准业务流程的基础上,通过检查、控制测试等程序对本年度内部控制进行独立评价,并以此为依据形成内部控制自我评价报告。
(一)内部控制评价范围
公司坚持以风险导向为原则,进一步加强覆盖公司本部、各事业部、子公司及其下属企业的三级自我评价体系,定期组织本部各专业部门及事业部、子公司等一线公司对内控设计及执行情况进行系统的自我评价。本次纳入自评范围的包括公司本部、各事业部、子公司及其下属企业,纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的90%以上,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的90%以上;基本涵盖了公司xxx等现有业务板块。公司在内部审计工作中也将被审计单位内部控制的建立健全及实施纳入审计范围,涵盖组织结构、发展战略、人力资源、资金管理、资产管理、财务与报告管理、全面预算管理、合同管理、信息披露管理、信息系统管理等各主要业务流程。主要包括:
1、公司治理结构及职能管控
(1)公司治理结构现状。……。
本部组织架构的设置。……。
(3)对控股子公司的管理控制。……。
2、发展战略
……。
3、社会责任
……。
企业文化
……。
5、人力资源
……。
6、研究与开发管理
……。
7、资金管理
……。
8、资产管理
……。
9、财务与报告管理
……。
10、全面预算管理
……。
11、合同管理
……。
12、信息披露管理
……。
13、信息系统
……。
14、审计监督
……。
15、风险管理
……。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系组织开展内部控制评价工作。公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,采用定量和定性相结合的方法研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下。
1.财务报告内部控制缺陷认定标准
(1)从定量的角度,认定标准如下:
项目
一般缺陷
重要缺陷
重大缺陷
利润总额潜在损失或者潜在错报
小于或等于税前利润总额的3%
大于税前利润总额的3%且小于等于税前利润总额的5%
大于税前利润总额的5%
营业收入潜在损失或者潜在错报
小于或等于营业收入的1%
大于营业收入的1%且小于等于营业收入的3%
大于营业收入的3%
资产总额潜在损失或者潜在错报
小于或等于资产总额的1%
大于资产总额的1%且小于等于资产总额的3%
大于资产总额的3%
从定性角度,认定标准如下:
重大缺陷是指存在合理可能性导致不能防止或发现并纠正财务报告重大错报的一个或多个控制缺陷的组合;重
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