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2024年前台接待工作计划模版
为更好的完成领导交给我们的任务,全面做好各项接待任务,完
善部内的工作责任制,提高我店的知名度和影响力,我部结合实际况
特制定计划如下:
⑴协助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进行合理的安
排,安排好店员工的住宿问题;
⑵每天能按时做____次例会,并在例会中提出一天工作的不足,
并及时采取相应的应对措施,同时要对当天的工作进行总结,做好记
录;
⑶制定店内工作表。让前厅员工按照当天的工作表进行工作,并
把重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当
天的工作任务,这样也能体现工作的透明度和工作进度;
⑷掌握每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进行统
计,制定相应的营销方案,同时根据周周之间、月月之间的营业额进
行对比,找出其中的不足,做出总结和相应的应对措施;
⑸做好本部门的消防安全的“三一”工作,做到每天一检查,每
周一培训,每月一演习,并做好相应的记录;
⑹督导迎送服务。____执行服务程序,满足客人的合理要求;
⑺参加前厅的接待工作,并把在工作中发现的问题进行记录,同
时做出相应的改进方案;
⑻制定培训计划。正确的对员工进行一系列的培训,对工作中发
现的问题进一步的加强,避免以后工作中出现。协助员工树立正确的
价值观和酒店道德;
第1页共5页
⑼与前台收银的紧密配合,要对每天的营业额进行记录。掌握当
天备用金的领用,合理安排零钱,保证收银员的正常结账;
⑽对客人投诉的处理。客投主要分为:“当面投诉”“电话投
诉”“书面投诉”三种,酒店主要以当面投诉较多。无论哪种投诉,
都要站在客人的立场,首先要在感情上获得好感和信任,对于客人提
出的要求,如果能当面解决的就立即解决。如果解决不了,要通知上
级领导,并与领导做出相应的解决方案,在给客人解决。
2024年前台接待工作计划模版(2)
一、目标与背景介绍:
在2024年,前台接待工作是公司形象塑造和客户满意度的重要一
环。作为公司门面和第一接触点,前台接待员承担着面对来访客户和
电话来访客户的沟通工作,旨在提供专业、高效、友好的服务,以增
强公司形象和客户关系。
二、任务清单:
1.提供专业服务:
-确保电话接听率高达95%以上,电话回复率高达90%以上;
-遵循专业礼仪,回答客户咨询并解决问题,确保客户满意度达
到90%以上;
-确保来访客户得到热情接待和指引,提供相关资料并解答问
题。
2.管理信息流动:
-及时记录和分类来访客户信息,整理汇总并及时上报给相关部
门;
第2页共5页
-管理公司电话系统,确保电话流转畅通,并协调解决通信故
障;
-接收和分发公司来信、邮件以及快递包裹,并及时通知相关人
员。
3.维护工作环境:
-保持前台工作区域的整洁和有序,保养好接待区设施和设备;
-负责公司门禁管理,确保外来人员进出的安全和合规;
-定期检查前台工作区域的环境、设备和用品,确保其正常运行
和充足供应。
4.加强协作与学习:
-与其他部门的员工保持良好的合作关系,积极提供跨部门支
持;
-参加相关培训并学习相关知识和技能,不断提升自身专业素
养;
-高效利用工作时间,提升工作效率并寻求改进机会。
三、工作计划:
1.第一季度(1月-3月):
-完成对前台接待流程和客户服务标准的深入了解,并根据实际
情况做出适当调整;
-建立健全来访客户信息管理系统,确保信息的准确性和及时
性;
-参加公司内部培训和外部学习,提升沟通技巧和专业知识。
2.第二季度(4月-6月):
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-定期与其他部门开展沟通和协作,了解各部门的工作特点和需
求;
-审查和优化电话接听回复流程,提高电话接听率和回复率;
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