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一、要充分认识到总结的要义。总结是最好的老师,没有总结就
没有进步,总结是一面镜子,通过总结可以全面地对自己的成绩与教
训、长处与不足、困难与机遇进行客观评判,为下一步工作理清思
路,明确目标,制订措施,提供参考和保障。所以总结不仅仅是给领
导看的,更是对自己进行全方位的剖析,使自己更加认识自己,发挥
优点,弥补不足,不断提高。为此,必须认识到总结的重要意义。当
然各级领导也要重视总结的重要性,要让下属广开言道,言无不尽,
言者无罪,实事求是,客观认真地总结。
二、工作的回顾,对工作的完成情况进行总结,全面总结成绩:
各项计划完成了多少、销售指标(销量、销售额、回款、利润)完成
情况、与同期相比各项任务是否有增长、产品结构是否得到优化、渠
道建设和客户关系是否得到加强、经销商的素质是否得到提高、经销
商与消费者对品牌的满意度和忠诚度是否得到提升、竞争对手衰退了
没有、如果作为团队领导还要总结团队建设、培训学习等方面的内
容。
三、分析取得成绩的原因。没有人会随随便便成功,每一个成功
的后面都是付出的艰辛努力。认真分析取得成绩的原因,总结经验,
并使之得以传承,是实现工作业绩持续提升的前提和基础。成绩固然
要全面总结,原因更要认真客观分析:
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1、成绩的取得客观因素分析:行业宏观环境的势利性、竞争对手
失误所造成的机会、公司所给予的资源支持程度、团队领导在具体方
面的指导、同事的帮助。
2、成绩取得的主观因素分析:自己对年度目标任务的认识和分
解、自己对市场的前瞻性认识、自己的困难的挑战意识、自己自我学
习素质提升、解决问题能力提升、自己对市场变化的反应能力。
四、分析导致工作目标没有达成的失误和问题。人贵有自知之
明,年度总结并不是要总结得形势一片大好,必须认真客观地分析在
工作中的失误和存在的问题。通过分析问题,查找原因,认识不足,
不断改进和提高,实现工作质量的持续提高。来反思自己为什么没有
进步。
一般来说工作中往往会存在以下的失误和问题:
1、主观认识不足,思路不够高度重视。
2、自身没有远大理想与目标,对自己不能严格要求,对下属和自
己过于放任。
3、计划制订得不合理,脱离客观实际。
4、对计划的分解不到位,执行和过程监控不到位。
5、对竞争对手的跟踪分析不深入,市场反应速度滞后。
6、产品结构、价格策略、促销组合、渠道建设、品牌传播计划不
合理、执行不到位。
7、团队管理能力差、个体成员素质差,不能胜任工作的要求。
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8、来自于竞争对手的强大压力,使自身的优势不能突显。
五、对当前形势的展望与分析。总结不仅要回顾过去,还要展望
未来。要对当前的形势现状与未来的发展进行客观深入的分析:
1、外界宏观与微观环境分析:行业发展现状与发展、竞争对手现
状与动向预测、区域市场现状与发展、渠道组织与关系现状、消费者
的满意度和忠诚度总体评价。
2、内部环境分析。企业的战略正确性和明晰性、企业在产品、价
格、促销、品牌等资源方面的匹配程度。
3、自身现状分析。自身的目标与定位、工作思路和理念、个人素
质方面的优势与差距。
通过对现状与未来的客观分析,能够更加清楚所面临的困难和机
遇。从而对困难有清醒的认识和深刻的分析,找到解决困难的方法,
对机遇有较强的洞察力,及早做好抢抓机遇的各项准备。
六、下一年度工作计划与安排。总结上年工作当然是年度总结的
重点,但更好的筹划和安排下年工作才是总结的目的,所以下一年度
工作计划和安排同等重要。
1、明确工作的主要思路。战略决定命运,思路决定出路,良好的
业绩必须要有清楚正确的思路的支撑。否则人就变成了无头苍蝇,偏
离了方向和轨道,就会越走越远。
2、新一年度工作的具体目标:销量目标、回款目标、利润目标、
渠道建设目标、区域市场发展目标、团队建设目标、学习培训目标。
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3、完成计划的具体方法:团队整体素质与协作能力的提升、资源
需要和保障措施、目标任务的分解、渠道的开发与管理、产品结构的
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