2025档案合同借出记录表.docxVIP

?合同编号：

甲方（借出方）：

地址：

联系方式：

乙方（借入方）：

地址：

联系方式：

第一条档案资料

甲方同意借出如下档案资料：

（此处详细列出档案资料的名称、数量、版本等信息）

第二条借出期限

双方同意，档案资料的借出期限为年，自双方签订本合同之日起计算。

第三条借出条件

1.乙方应在本合同签订后个工作日内，向甲方支付借出费用人民币元整。

2.乙方应妥善保管借出的档案资料，防止丢失、损坏或泄露。

3.乙方仅限于在借出目的范围内使用档案资料，不得转让、复制或公开披露。

4.借出期间，乙方如需要转借给第三方，应事先征得甲方的书面同意。

第四条归还及验收

1.借出期限届满后，乙方应将档案资料原封不动地归还给甲方。

2.乙方应在归还时，向甲方出示本合同以证明档案资料的归还。

3.甲方应在收到档案资料后个工作日内，对归还的档案资料进行验收，确认无误后书面通知乙方。

第五条违约责任

1.如乙方未按约定时间归还档案资料，应按日向甲方支付违约金，违约金标准为人民币元整。

2.如乙方损坏或丢失档案资料，应按档案资料的实际价值向甲方进行赔偿。

3.如乙方违反本合同第三条第3项或第4项约定，甲方有权立即要求乙方停止违约行为，并要求乙方支付违约金，违约金标准为人民币元整。

第六条争议解决

本合同履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第七条其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

甲方代表（签名）：

乙方代表（签名）：

签订日期：年月日

注意事项：

1.确保合同双方填写的信息准确无误，包括合同方名称、地址、联系方式等。

2.明确档案资料的名称、数量、版本等详细信息，以免发生争议。

3.注意借出期限的约定，确保乙方在规定时间内归还档案资料。

4.乙方应妥善保管借出的档案资料，防止丢失、损坏或泄露。

5.乙方在借出期间如需转借给第三方，应征得甲方的书面同意。

6.双方应严格遵守合同条款，如发生违约行为，按约定承担相应的违约责任。

解决办法：

1.如合同双方在填写信息时出现错误，应及时更正，确保合同内容的准确性。

2.若档案资料的名称、数量、版本等详细信息不清，应补充完整，以免影响合同履行。

3.借出期限约定不明确时，双方可协商补充，确保乙方按时归还档案资料。

4.乙方保管不善导致档案资料丢失、损坏或泄露的，应按约定承担赔偿责任。

5.如乙方需转借档案资料给第三方，应及时与甲方沟通，取得书面同意。

6.发生违约行为时，双方应协商解决，如协商不成，可依法向有管辖权的人民法院起诉。

法律名词及名词解释：

1.借出方：指拥有档案资料并同意借出的一方。

2.借入方：指需要借阅档案资料并同意遵守合同的一方。

3.档案资料：指借出方拥有的，借入方需要借阅的各种文件、资料、书籍等。

4.借出费用：指借入方为获取档案资料借阅权而支付给借出方的费用。

5.借出期限：指档案资料借出的时间范围，自双方签订合同之日起计算。

6.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。

7.赔偿责任：指因一方过错导致对方损失，需按照约定或法律规定进行赔偿的责任。

8.争议解决：指当合同履行过程中出现争议时，双方通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。

应用场合：

1.企业间档案资料的借出与借入。

2.研究机构、图书馆等公共机构间的档案资料共享。

3.个人或团体因研究、参考等需求，向拥有档案资料的个人或机构借阅。

补充条款：

1.档案资料的借出范围：包括文件、图纸、照片、录音、录像等。

2.借出档案资料的必威体育官网网址级别：如涉及国家秘密、商业秘密等，双方应签署必威体育官网网址协议。

3.借出档案资料的用途：仅限于双方约定的范围内使用，不得用于其他目的。

4.借出费用的支付方式：可以是现金、转账等方式。

5.档案资料的归还方式：原封不动地归还，如有损坏或丢失，需按照约定进行赔偿。

6.借出