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采购合同管理制度2024年

第一章总则

第一条为规范公司采购行为，保证采购工作的公开、公平、公正，提高采购效率和效益，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、服务等的采购。

第三条采购活动应遵循以下原则：

合法性原则：采购活动必须遵守国家法律法规和公司规章制度。

经济性原则：在保证质量的前提下，力求成本最低。

效率性原则：采购活动应快速响应，满足公司生产和运营需求。

透明性原则：采购过程应公开透明，接受监督。

第二章组织机构与职责

第四条成立采购管理小组，负责采购活动的组织、实施和监督。

第五条采购管理小组职责：

制定采购计划和预算。

确定采购方式和流程。

审核采购需求和供应商资质。

组织采购谈判和合同签订。

监督采购执行和验收工作。

第三章采购计划与预算

第六条各部门应根据生产和运营需求，合理预测并提出采购需求。

第七条采购管理小组应根据各部门需求，制定年度采购计划和预算，经公司审批后执行。

第八条采购计划和预算应包括以下内容：

采购物品或服务的名称、规格、数量。

预计采购时间。

预算金额。

采购方式。

第四章供应商管理

第九条建立供应商信息库，对供应商进行分类管理。

第十条对供应商进行资质审核和信用评估，选择合格供应商。

第十一条定期对供应商进行评估，根据评估结果调整供应商名单。

第五章采购方式

第十二条采购方式包括但不限于公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。

第十三条根据采购物品或服务的特点、市场情况和公司需求，选择合适的采购方式。

第十四条采购活动应公开透明，确保公平竞争。

第六章采购流程

第十五条采购流程包括需求提出、计划审批、供应商选择、合同签订、货物或服务验收等环节。

第十六条需求部门应填写采购申请表，明确采购物品或服务的名称、规格、数量、预算等信息。

第十七条采购管理小组对采购申请进行审核，必要时组织相关部门进行讨论。

第十八条根据审核结果，选择合适的供应商，并进行采购谈判。

第十九条采购合同应由公司法律顾问审核，确保合同的合法性和合理性。

第二十条签订采购合同后，采购管理小组负责监督合同的执行和验收工作。

第七章合同管理

第二十一条采购合同应包括以下内容：

合同编号：_______。

合同双方：甲方（采购方），乙方（供应商）。

采购物品或服务的详细描述：_______。

数量和单价：_______。

总价：_______。

交货时间和地点：_______。

质量标准和验收方式：_______。

付款方式和时间：_______。

违约责任：_______。

解决争议的方式：_______。

第二十二条合同签订后，应由专人负责合同的存档和管理。

第二十三条合同执行过程中，如遇问题，应及时沟通解决，并做好记录。

第二十四条合同履行完毕后，应进行总结评估，为后续采购活动提供参考。

第八章监督与考核

第二十五条建立采购监督机制，对采购活动进行全过程监督。

第二十六条对采购人员进行考核，考核内容包括采购效率、成本控制、供应商管理等。

第二十七条对违反采购管理制度的行为，按照公司规定进行处理。

第九章附则

第二十八条本管理制度由公司采购管理小组负责解释。

第二十九条本管理制度自发布之日起实施，原有相关制度同时废止。

第三十条本管理制度的修改和完善，由采购管理小组提出，经公司审批后执行。

（正文结束）

第十章附件及其他补充说明

第三十一条本合同管理制度包含以下附件：

附件一：采购申请表格式。

附件二：供应商资质审核表格式。

附件三：采购合同范本。

附件四：采购流程图。

附件五：采购监督与考核细则。

第三十二条违约行为及认定：

违约行为包括但不限于：未按合同约定时间交货、交货数量不足、货物质量不符合约定标准等。

认定违约行为应依据合同条款、相关法律法规及行业标准进行。

第三十三条法律名词及解释：

采购：指公司为满足生产或运营需求，通过市场交易获取所需物品或服务的行为。

供应商：指与公司签订合同，提供物品或服务的法人或自然人。

公开招标：指公司通过公开方式邀请不特定的供应商参与竞标的采购方式。

竞争性谈判：指公司与多个供应商进行谈判，以确定最优供应商和合同条件的采购方式。

第三十四条执行中遇到的问题及解决办法：

交货延期：应及时与供应商沟通，了解原因并协商解决方案；必要时可考虑寻找替代供应商。

质量问题：按照合同约定的质量标准进行验收，不合格产品应要求供应商退换货或赔偿。

价格波动：在合同中明确价格调整机制，以应对市场波动带来的影响。

第三十五条所有应用场景：

生产原材料采购：确保生产所需原材料的质量和供应稳定性。

设备采购：选择性价比高、售后服务好的