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员工聘用、调转、晋升及离职管理制度
一、总则
1.目的
为了规范公司员工的聘用、调转、晋升及离职等人事管理流程,确保公司人力资源的合理配置和有效利用,特制定本管理制度。
2.适用范围
本制度适用于公司全体员工。
3.基本原则
(1)公平、公正、公开原则:员工的聘用、调转、晋升及离职等操作应遵循公平竞争、公正评价、信息公开的原则,确保每位员工享有平等的机会和待遇。
(2)德才兼备、任人唯贤原则:在选拔和任用员工时,注重其品德、才能和工作业绩,选拔出优秀且合适的人才。
(3)人岗匹配原则:根据公司的岗位需求和员工的个人能力、专业知识及职业素养,将员工安排到合适的岗位上,实现人力资源的优化配置。
二、员工聘用
1.招聘需求确定
(1)各部门根据业务发展和工作需要,填写《人员招聘需求申请表》,详细说明招聘岗位、职责、任职要求、招聘人数及预计到岗时间等信息,经部门负责人审核后,报人力资源部。
(2)人力资源部对各部门的招聘需求进行汇总和分析,结合公司的人力资源规划和预算,制定招聘计划,并报公司领导审批。
2.招聘渠道选择
(1)公司可根据招聘岗位的特点和需求,选择合适的招聘渠道,包括但不限于内部招聘、网络招聘、校园招聘、人才市场招聘、猎头推荐等。
(2)内部招聘应优先考虑公司内部员工的晋升和岗位调动,通过内部公告、员工推荐等方式进行,鼓励员工积极参与内部竞聘。
3.简历筛选与面试
(1)人力资源部负责收集和筛选应聘简历,根据招聘岗位的任职要求,挑选出符合条件的候选人,并通知其参加面试。
(2)面试由人力资源部和用人部门共同组织,可采用初试、复试等多轮面试方式,全面考察候选人的专业知识、技能、工作经验、沟通能力、团队协作能力等综合素质。
(3)面试过程中,面试官应认真填写《面试评价表》,记录候选人的面试表现和评价意见,作为招聘决策的重要依据。
4.背景调查与录用审批
(1)对于拟录用的关键岗位或重要职位的候选人,人力资源部应进行背景调查,了解其学历、工作经历、职业资格证书等信息的真实性,以及其过往工作表现和职业道德情况。
(2)经面试和背景调查合格的候选人,由人力资源部填写《员工录用审批表》,附上候选人的简历、面试评价表、背景调查报告等相关资料,报公司领导审批。
(3)公司领导审批通过后,人力资源部向录用人员发放《录用通知书》,明确入职时间、岗位、薪资待遇、报到所需材料等事项。
5.入职手续办理
(1)录用人员应按照《录用通知书》的要求,按时携带相关材料到公司人力资源部报到,办理入职手续。
(2)入职手续包括但不限于签订劳动合同、填写员工信息登记表、提交学历证书、身份证等证件复印件、办理社保公积金手续、领取办公用品等。
(3)人力资源部应向新员工介绍公司的企业文化、规章制度、组织架构、岗位职责等基本情况,并安排新员工参加入职培训,帮助其尽快适应公司环境和工作要求。
三、员工调转
1.内部调转申请
(1)员工因个人职业发展规划、工作需要等原因,可向公司提出内部调转申请,填写《员工内部调转申请表》,说明调转原因、意向部门和岗位等信息,并经原部门负责人同意。
(2)接收部门收到员工的调转申请后,应根据部门的岗位需求和人员编制情况,对申请人的资格和能力进行初步评估,如同意接收,应在申请表上签署意见。
2.调转审批流程
(1)人力资源部收到经原部门和接收部门同意的《员工内部调转申请表》后,对员工的调转申请进行审核,重点审核员工的工作表现、职业素养、调转理由的合理性等,并报公司领导审批。
(2)公司领导审批通过后,人力资源部正式办理员工的调转手续,包括调整员工的岗位信息、薪资待遇、社保公积金等相关事宜,并通知原部门和接收部门。
3.工作交接与报到
(1)员工在调转前,应在原部门负责人的安排下,与原岗位的同事进行工作交接,确保工作的连续性和准确性。工作交接清单应经双方签字确认,并交人力资源部备案。
(2)员工完成工作交接后,按照公司规定的时间到接收部门报到,接收部门应做好新员工的接收和安置工作,帮助其尽快熟悉新的工作环境和岗位职责。
四、员工晋升
1.晋升条件与标准
(1)员工晋升应具备以下基本条件:在公司工作一定年限,工作表现优秀,业绩突出,具备较高的专业知识和技能水平,具备良好的职业道德和团队协作精神,符合晋升岗位的任职要求等。
(2)公司根据不同岗位的特点和职责,制定相应的晋升标准和考核指标,包括但不限于工作业绩、能力素质、学历、职业资格证书等方面的要求,作为员工晋升的依据。
2.晋升流程
(1)员工晋升可由部门推荐或员工个人申请,填写《员工晋升申请表》,详细说明个人的工作业绩、能力提升情况、晋升理由及晋升后的职业规划等,并附上相关证明材料。
(2)部门负责人对申请人的晋升申请进行审核,评估其是否符合晋升条件和标准,并在
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