单位职员管理制度集合合集.docx

制度模板1：员工人事档案管理制度

1、人力资源部负责管理（建立、接转、保存、整理）本机构内员工的人事档案。

2、人力资源部一般情况在员工试用期满，向其人事档案关系所在单位开出调函，交员工或其委托人，在规定时间内将档案转入公司。档案管理人员应在接到调入档案时当场拆封核查，如有缺漏或疑点，应将档案密封交员工本人退回原单位补齐或作出书面解释。

3、员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在终止/解除劳动关系手续清单上签字，确认无遗留问题；员工出具调入单位的调函后，人力资源部核对档案材料，密封人事档案，连同开具的档案材料转移单、介绍信、调出人员工资转移单及其它有关材料，转至调入单位。

4、人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经人力资源部总监（或经理）批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。

制度模板2：岗位调动与行政级别调整制度

1、目的与范围

为鼓励先进，保证人尽其才，提高公司效率，制定本制度。本制度适用于公司所有正式员工。

2、岗位调动程序

1）岗位调动分为临时借调和长期调动。临时借调是指部门因为临时工作需要向其他部门借用人员，工作完成后借用人员需要返回原部门工作；长期调动是指部门因工作需要从其他部门调入人员长期工作。

2）公司岗位调动程序如下：

调入部门经理书面提出调用或借调申请，总经理和人力资源部批准；

总经理或人力资源部也可以直接提出调用或借调建议；

人力资源部通知调动员工所在的部门经理，征求意见；

部门经理书面同意后，将意见反馈给人力资源部；

部门经理和人力资源部与调动员工本人交流，征求意见；

员工本人同意后，相关部门和人力资源部为其办理相应离职和新入职手续；

人力资源部核定员工在新岗位上的工资和福利。

3）借调人员一般待遇不变，长期调动人员一般按照新的岗位工资福利标准进行调整；

4）临时借调期满后，一般情况下员工应回到原岗位工作，特殊情况需要继续借调或转为长期调动的，由人力资源部、调入部门经理和原部门经理一起协商，并报总经理批准。

制度模板3：后备干部培养制度

第一章总则

第一条目的：为了加强公司干部队伍建设，储备后备干部资源，组建一支素质优良、数量充足、结构合理、年龄适度的后备干部队伍，特制订此方案。

第二条培养原则：

1、德才兼备、任人唯贤的原则；

2、员工公认、注重实绩的原则；

3、公开、平等、竞争、择优的原则；

4、注重发展潜力、重视培养提高的原则；

5、备用结合、动态管理的原则；

6、统一调配使用的原则。

第二章条件与要求

第三条被选拔培养的后备干部应满足以下基本条件：

1、具有本科以上学历。

2、热爱管理工作，具有相应的能力水平。

3、后备干部年龄一般不超过30周岁；

4、身体健康。

5、为公司服务一年以上且愿意长期为公司服务。

第三章结构与数量

第四条公司后备干部队伍包括高级管理人员后备干部、职能部门经理级后备干部及部门主管级后备干部。

第五条正职后备干部的数量与正职干部职数之比为2:1左右，副职后备干部的数量与副职干部职数之比为1:1左右。后备干部均应在年龄、性别、学历和专业知识背景等方面与领导班子建设的需要相适应。后备干部队伍建设要有梯次，条件比较成熟、近期可提任的后备干部应不少于后备干部队伍总数的1/3。

第六条女性后备干部应占一定比例。

第五章选拔

第七条选拔后备干部，必须坚持标准，规范程序，充分发扬民主，广开推荐渠道，真正把那些素质较好，实绩突出，员工公认的优秀人员选拔到后备干部队伍中来。具体程序如下：

1）民主推荐

领导个人推荐：公司现任高管领导提出个人推荐意见。

群众推荐：职能部/二级公司为单位组织全体员工进行推荐。各职能配套部门可推荐本部门或其他部门的后备干部人选。

其他形式推荐：董事会推荐；总经理办公会推荐；个人自荐。

2）公示：人事部将不同推荐形式推荐的人选进行公示，公示期为五天。

3）后备干部名单产生：人事部对不同推荐形式所产生的建议名单，进行审查和考察。在民主推荐和认真考察的基础上，报公司总经理办公会讨论确定。

第八条选拔后备干部必须按照规定的条件和要求严格把关。要全面考察建议人选的德、能、勤、绩、廉，注重考察工作实绩、发展潜力，注意了解其专业熟悉领域和主要专长。

第九条选拔后备干部工作可以每两年单独进行，也可结合领导班子换届、调整工作进行。在公开选拔和竞争上岗中暂时不能提拔使用的优秀年轻干部，如符合后备干部条件，可以按照规定程序列入相应的后备干部名单。

第六章培养

第十条后备干部选定后，要制定培养计划，确定培养目标，落实培养措施。培养教育应坚持因人制宜、有计划有步骤进行，不断提高后备干部的组织领导能力和工作水平，使其逐步具备拟任职务所需要的素质和能力。

第十二条后备干部的培养教育采取