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英雄者,胸怀大志,腹有良策,有包藏宇宙之机,吞吐天地之志者也。——《三国演义》
行政内勤岗位的工作职责
1、掌握、熟悉公司的产品性能,特色,报价,公司介绍等,搜寻
和了解同行的价格资料,以及产品特色、质量、性能比,为总经理决
策提供参考。
2、负责落实公司定单的下单任务,根据总经理的指示,严格把关
好定单的数量,规格,质量要求,交货期限等。如果其中出现什么任
何问题,及时地向总经理汇报,以便尽早解决。
3、登记备案每次下单的客户,以及客户的订单数量,金额,交货
期、信用度,质量情况,并汇报给总经理,以便领导为今后下单提供
参考。
4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理,协助业务经理对新业
务员的培训,使其尽快进入工作状态。
5、负责监督公司员工考勤,做好员工的迟到,早退,请假,旷工
等记录,月末为公司财务提供员工出勤统计表,并上报总经理审核批
准签字,然后交给会计备案,作为发放工资及奖金的依据。
6、负责把关公司的简介,图片,资料、公司人员的名片管理和申
领登记工作,以及编号领用的合同,但必须有业务经理审核并签字,
转财务处存档,杜绝流失公司资源,泄露公司机密。
7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待,
严格遵守公司制度,维护公司形象和公司产品。负责电话接听,做好
记录工作,并及时地转交给相关人员,如果有事外出,授权相关人员
接听记录。
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英雄者,胸怀大志,腹有良策,有包藏宇宙之机,吞吐天地之志者也。——《三国演义》
8、负责公司的人事档案管理,负责离职人员的资料和办公用品的
收回。
行政内勤岗位的工作职责(2)
通常包括以下内容:
1.处理日常文书工作:包括文件的起草、整理、归档和分类等,
确保文件的规范化和有序化。
2.协助行政主管进行日常行政工作:包括会务安排、招待安排、
行程安排等,保证各项工作有序进行。
3.接待来访客户或业务合作方:负责接待、引导客户,提供必要
的协助,并及时反馈相关信息给相关人员。
4.维护办公设施和设备:负责办公设备、办公用品的购买、更新
和维修等工作,确保办公环境良好。
5.处理日常办公事务:包括接听电话、传真、邮件等,并及时转
达相关信息;安排会议室、协调会议资源等。
6.组织、安排内部会议:起草会议议程、通知与参会人员,记录
会议纪要,并及时传达相关决议和安排。
7.协助处理员工事务:包括员工请假、报销、考勤等事务的处
理,提供必要的支持和协助。
8.维护行政相关文件和资料:包括行政管理制度、规范、合同、
协议、档案等的管理和维护工作。
9.协助上级领导完成其他行政工作:配合上级领导完成其他临时
性、特殊性的工作任务。
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英雄者,胸怀大志,腹有良策,有包藏宇宙之机,吞吐天地之志者也。——《三国演义》
总之,行政内勤岗位主要负责公司日常行政工作的协调、规范和
处理,确保公司各项工作的顺利进行和高效运作。
行政内勤岗位的工作职责(3)
包括但不限于以下方面:
1.文件管理和归档:负责收发文件、
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