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乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》

行政事务部部门职责及岗位职责

一、部门职责

行政事务部协调公司各部门工作,行使公司日常办公秩序、

行政文书、公司财务会计核算等工作，实行全过程的综合管理。

其职责主要为:

（一）日常行政工作

1、协助公司领导做好综合、协调各部门工作，处理公司日

常事务;

2、负责公司对外联络和接待工作;

3、负责公司管规章制度的拟定、修改和编写工作，排定公

司月度工作计划；

4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结和其它

综合性文稿；

5、负责公司文书的处理，文书的登记、传递、催办、归档、

打印、存档，以及综合档案的管理工作；

6、负责公司印章、企业法人营业执照、企业法人代码证、

公司资质等级证、行业特许经营证的管理;

7、负责做好公司办公会议和其他有关会议，组织会务工作

安排，做好会议记录、纪要；

8、负责公司综合信息的收集、审核、公开等管理；

9、负责公司办公用品的采购、分配和管理，以及报刊的征

订、来往信函文书的收发与交换等工作;

乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》

10、检查督促公司各项规章制度、会议决议以及工作计划的

实施和执行情况；

11、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆

的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控

制。

（二）公司财务管理

1、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司

财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度;

2、组织编制公司年、季度成本、资金、费用等有关的财务

指标计划。编制年、季、月度种类财务会计报表，负责年度会计

决算工作；

3、负责流动资金的管理，负责公司的融资工作，按规定进

行成本核算;

4、负责公司资金缴拔,税款上缴。办理现金收支和银行结算

业务。登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管有关印

章、空白收据、空白支票；

5、负责公司财务审计和会计稽核工作；

（三)人力资源管理

1、负责制订人事管理制度，确定人事组织关系，签订员工

劳动合同,缴纳社会保险。

2、负责员工的劳动人事、薪酬、福利及人事档案管理；

3、员工劳动工资体系落实和管理；

乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》

4、负责干部的考核、任免事宜和员工的教育培训及考评工

作；

（四）完成公司领导交办的其他工作任务

二、岗位设置

（一）部门内设岗位组织架构图：

部门负责人

财务室办公室人力资源

财务主管

会计

出纳

内审

行政事务部人员为7人，分别设部门经理1人、财务主管1人、

办公室副主任1人、会计1人、出纳1人、内审1人、人力资源1