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丹青不知老将至,贫贱于我如浮云。——杜甫
董事会秘书岗位职责范文
一、职位概述
董事会秘书是负责协助董事会进行各项工作的关键岗位。他/她负
责与董事会成员沟通协调,组织董事会会议,制定会议议程,起草董
事会决议,并负责落实和监督董事会决议的执行情况。同时,董事会
秘书还需与内部各部门保持密切合作,提供必要的支持和协助。本职
责模板旨在明确董事会秘书的岗位职责和工作要求,为招聘和培训董
事会秘书提供参考。
二、职责细节
1.董事会会议组织
-组织董事会定期会议和临时会议,确保会议的顺利进行。
-制定会议日程和议题,征集和整理相关资料,并及时分发给与
会人员。
-提醒与会人员参加会议,并跟进确认与会人员的出席情况。
-制定会议室布置和设备准备,并确保会议室的环境和设备的运
行正常。
-确保会议记录和会议纪要的准确和完整,及时分发给与会人
员。
2.董事会会议服务
-协助董事会主席主持会议,确保会议的规范和秩序。
-准备会议所需的文件和材料,并在会议开始前分发给与会人
员。
-维护会议记录,确保会议的一切决议和讨论内容准确记录。
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丹青不知老将至,贫贱于我如浮云。——杜甫
-协助会议期间的表决、表决结果的统计和记录工作。
-协助解答董事会成员的问题,并提供必要的支持和帮助。
-协调与会人员的意见和建议,促进董事会成员之间的交流和沟
通。
3.董事会决议执行
-起草董事会决议和其他相关文件,并及时提交给董事会主席和
董事会成员。
-调查和研究执行董事会决议的可行性,提供必要的意见和建
议。
-跟进董事会决议的执行情况,确保决议能够及时、准确地得到
落实。
-监督董事会决议的执行效果和执行情况,及时反馈给董事会主
席和董事会成员。
-协助解决董事会决议执行过程中的问题和困难,提供必要的支
持和协助。
4.与内部部门的合作
-与各部门的负责人密切合作,获取内部信息和资料,为董事会
提供必要的支持。
-整合和汇总各部门的工作报告和资料,准备董事会会议所需的
材料。
-定期与各部门进行沟通和交流,了解各部门的工作进展和问
题,并及时反馈给董事会。
-协调内部各部门的工作,确保董事会决议能够顺利得到落实。
5.与外部合作伙伴的联系
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丹青不知老将至,贫贱于我如浮云。——杜甫
-与外部合作伙伴保持联系,及时获取外部信息和资料,为董事
会提供必要的支持。
-协调与外部合作伙伴的工作,处理与其相关的事务和问题。
-协助董事会与外部合作伙伴进行沟通和谈判,确保董事会的利
益得到最大化的保障。
三、任职要求
1.教育背景
-具备本科以上学历,法律、管理、工商等相关专业优先考虑。
2.工作经验
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