2024年办公设备管理制度范文(四篇) .pdfVIP

2024年办公设备管理制度范文

第____条目的

为了保证公司____、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备

的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。

第____条适用范围

本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。

第2章办公设备购买

第____条将公司在年初统一将购买办公设备的费用列入预算。

第____条对于临时需要更换的办公设备，需到设备管理人员处领

取设备更换表后，详细填写，经管理人员呈交公司领导审批后，领取

费用，由负责管理设备人员统一购买。

第3章电脑使用管理

第____条专人专管

1.每台电脑指定专门人员负责日常操作、卫生清理。

2.电脑主机(

1、2)使用人员要设置开____码，____属公司____，未经批准不得

向任何人泄露。

____公司电脑如出现情况，严禁私自处理，应以及与管理人员取

得联系，管理人员处理问题后，报修人填写设备问题修理情况表，对

电脑出现问题进行详细表述。方便管人员告知预防及应对措施。

____公司员工离职或请____个月以上假期者，应检查好自身在公

司所用电脑后，去管理员处填写交出设备登记表，核对无误后交出设

备，如有问题，管理人员及时向上级主管反映，由上级主管决断。

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第____条操作规定

1.严禁在公司电脑上从事与本职工作无关的事项。

2.不得使用未经病毒检查的软盘、光盘，防止公司电脑“感染”

病毒。

3.严禁私自拷贝、泄露涉及公司____的文件资料。

第____条病毒防护

1.尚未联网的计算机，由专人负责____软件。

2.任何电脑____软件前，须由相关专业负责人提出书面报告，经

部门主管同意后，由专业人员____。

3.所有电脑不得____游戏软件。

4.数据的备份由相关专业负责人管理，备用的软盘由专业负责人

提供。

5.在使用软件前，进行杀毒，确保软件无病毒后方可打开。

6.任何人未经同意，不得使用他人的电脑。

第____条硬件保护

1.除负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸电脑设备。

2.硬件维护人员在拆卸电脑时，须采取必要的防静电措施。

3.硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设

备复原。

4.各电脑负责人认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责

任。

5.各电脑负责人采取必要措施，确保电脑及外设始终处于整洁和

良好的状态。

6.对于关键的电脑设备应配备必要的断电、设施以保护电源。

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第____条电脑保养

1.严禁在电脑前吸烟、吃东西，严禁用手或尖锐物体触摸屏幕。

使用人在离开前应退出系统并关闭电脑。

2.定期(每月末)对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不必

要的文件资

料，保证电脑有足够的的运行空间。备份的磁盘由电脑管理员保

管。

3.定期(每月一次)由指定的专业电脑维护公司对电脑进行维护和

保养。

第4章打印机、复印机使用管理

第____条打印机、复印机损坏、修理由公司设备管理人员负责，

其他人员未经批准不得擅自维修。

第____条购新打印、复印，文件资料要办理审批手续，由设备管

理人员提出书面申请，呈报上级主管，经主管批准签字后方可进行。

第5章其他办公设备使用管理

第____条公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员须经设

备管理人员批准后方可使用。

第____条办公设备要定期养护，以免因老化而影响使用。

第____条办公设备使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员

过失造成办公设备丢失或损坏，要追究相关人员的责任。

第6章办公设备使用监管

第____条公司设备管理人员负责对办公设备的使用情况进行不定

期检查。

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第____条公司设