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人人好公,则天下太平;人人营私,则天下大乱。——刘鹗
萃取经验的目的【经验萃取知识】
4个步骤进行经验萃取,帮你用成功复制成功xx-07-2117:31经
验
通过聚焦定位、全景扫描、深度提问、快速提炼这四步,将能实
现自我萃取、快速输出。
本文是xx年7月推送的第43篇干货,计2356字。您今年累计阅
读了10.25本《卓有成效的管理者》。
文|陈敬铭师坊TTT研究院院长
|《培训》杂志
知识管理是一种管理知识的理念和方法,能将企业员工拥有的各
种、信息变成更具价值的知识,最终有利于提升企业员工的能力,从
而提高企业的竞争力和
管理绩效。要做知识管理,必须把隐藏在企业牛人中的宝贵的、
有价值的经验提取出来。
人人好公,则天下太平;人人营私,则天下大乱。——刘鹗
但是,在企业内进行经验萃取并不容易。通过实践,我们发现了
经验萃取的两个重要关键点:情境化和提问技术。情境化要求把经验
拥有者带入实际的工作场景中,找到工作中的问题或解决之道;提问
技术是指通过合适的问题,打开对方的心门,并协同经验拥有者共同
找到有价值的分享点。
【模式一】
某生产制造型企业对原料采购有严格的价格管控,需要采购部员
工具有很强的议价能力,如果询问采购部最资深的人士:
“你能不能谈谈是如何有效议价的?”对方的可能回答是什么?
“也没什么特别的,我就是按照规则办的。”
【模式二】
这显然不能达成我们的初衷,怎么办呢?让我们再换一种方式:
“你好,能不能回忆最近一次印象特别深刻而且特别有成就感的
一批大宗采购呢?”
人人好公,则天下太平;人人营私,则天下大乱。——刘鹗
“可以,上个月我们刚完成一批采购,让人印象深刻!”
“那您能详细讲一下整个过程吗?”
“可以啊,那件事……”
在第一种常见模式里,邀请对方提供有效的方法,需要被访谈者
的大脑进行充分有效的结构化思考后,才能回答出这个问题,所以对
方很难立即给予有价值的回应。
而第二种方式直接请对方回忆细节,在回忆的同时,顾问实时,
这样更容易输出成果。
在此基础上,为了让企业内部更全面地开展经验萃取,我们整合
出了经验萃取的模式。
经验萃取模式
聚焦定位
聚焦定位要求锁定有价值的、需要做深度萃取的能力项或工作任
务项。
人人好公,则天下太平;人人营私,则天下大乱。——刘鹗
在为某企业培训管理者做经验萃取项目时,我们请各分公司培训
负责人提报经验萃取的课题,大家提报的大多是团队建设、年会组织
等。经过系统分析,这些工作只占了各培训负责人主要工作的2%~
3%,并非关键任务。
实际上,识别关键任务、锁定痛点是项目成功的关键环节,建议
通过两个步骤聚焦萃取点。
第一步:工作岗位系统分析
对某个岗位需要完成的工作任务做细划分工,出岗位的工作任务
清单或者能力项清单,然后对所有工作任务进行重要性排序,找到重
要而又最“痛”的点,初步锁定萃取点。
第二步:管理层访谈
经验萃取的成果是否有价值,取决于萃取的内容是否是业务关键
点,这就需要培训部
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